Técnicas De Organizacion

Técnicas de organización
Organigramas
Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
Los organigramas se clasifican por:
Su objetivo:Estructurales, Funcionales y Especiales.
Su área: Generales, Departamentales.
Su contenido: Esquemáticos, Analíticos.
Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.Manuales
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa y pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, deorganización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.
Importancia de los manuales Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones. Delimitan las actividades, responsabilidady funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas deresponsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
Diagrama o procedimiento de flujo
Es la representación grafica que muestra lasucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
Ventajas
Mayor simplificación del trabajo.
Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones.
Mejorar algunaoperación combinándola con otra parte del proceso. Eliminar demoras. Una mejor distribución de la planta.
Tipos de diagramas de procedimiento
Gráfica de flujo de operaciones.
Gráficasesquemáticas de flujo.
Gráfica de ubicación de equipo.
Gráfica de flujo de formas.
Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento
Escoger el procedimiento por realizar.
Determinar lastécnicas analíticas que habrán de utilizarse.
Analizar el trabajo.
Hacer una lista de la forma como se va a realizar el trabajo.
Establecer el procedimiento más factible.
Presentar la...