TÉCNICAS PARA PREPARAR UN INFORME

Páginas: 5 (1035 palabras) Publicado: 25 de octubre de 2015
TÉCNICAS PROCEDIMENTALES PARA  PREPARAR UN INFORME 
¿Cómo preparar un informe técnico? 
Podemos  definir  el  informe  como  el  documento  en  el  cual se estudia un  problema con el fin 
de transmitir informaciones, presentar conclusiones, ideas y, a veces, recomendaciones. 
Las  tres  reglas  fundamentales  a  seguir  en  la  redacción  de  informes  y  de  todo  documento escrito de carácter práctico son: Precisión, Concisión y Claridad. 

 
EL MÉTODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS. 
Etapa I. Preparación 
Etapa II. Ordenación del material 
Etapa III. Redacción 
Etapa IV. Revisión 

 
 
 

 

ETAPA I. PREPARACIÓN 
1.  Objetivo.  ​
Se debe determinar  exactamente la tarea que se ha encomendado. Además se 
debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe. 
2.  El lector.  ​
Se  debe  tomar  en  cuenta  al  posible  lector  y  hacerse   alguna   de  las  siguientes 
preguntas: 
­¿Qué es lo que el lector desea saber? 
­¿Qué es lo que ya conoce? 
­¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales? 
­¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda? 
­¿Qué uso hará de mi informe? 
3.  Material. ​
Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del  tema en cuestión y tomar nota 
de  todos  los  hechos  e  ideas  que  se  vayan  recogiendo.  Se  debe   dejar  siempre  una 
constancia escrita. 

 
 
 

 

ETAPA II. ORDENACIÓN DEL MATERIAL 
Hay diez puntos que facilitarán la redacción concisa, lógica y ordenada del informe. 
1.  Escribir  una  frase  breve  y  directa  que  exprese  el  propósito  que   se  fije.  ​
Esto  servirá para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar. 
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. ​
Eliminar todo material superfluo o que no 
contribuya. 
3. Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario. 
4.  Se  debe  decidir  el  orden  en  que  se  presentarán  los  diferentes  grupos  de  material​
. Estos grupos constituirán las secciones o capítulos del informe. 
5.  Ordenar  el  material  que  integra  cada  sección  de  manera  que  el  lector  pueda 
seguirlo  fácilmente.  ​
La  lectura  debe  llevar  al  lector  gradualmente  de  lo  conocido  a  lo 
nuevo. 
6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos. 
7.  Analizar  rigurosamente  el  título  del  informe  y  el  de  cada  uno  de  los  capítulos.  ​
El título debe identificar el tema y no sólo describirlo. 
8.  Se  debe  considerar  la   posibilidad  de  utilizar  ilustraciones  para  completar  o 
reemplazar  partes  del  texto.  ​
Un  gráfico  bien  presentado  es  a,  menudo,  más  eficaz  que 
toda una página escrita. 
9.  Considerar  la  conveniencia  de  poner  notas  al  pie  de  página.  ​
Las  notas  pueden emplearse en los casos siguientes: 
­Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto. 
­Para  indicar  el  nombre  de  autoridades  en  la  materia  o  fuentes  de  información 
complementarias. 
­Para explicar puntos del texto que puedan resultar oscuros para ciertos lectores. 
10.  Examinar  si  es  posible  sacar   algunos  detalles  concretos  del  cuerpo  del   texto   y 
ponerlos en apéndices.  
 
 

 

ETAPA III. REDACCIÓN 
1.  Estilo.  Se  debe  decidir  el  tono  que  se  le  dará  al  texto.  ​
Los  informes  comerciales, 
científicos  y  técnicos  requieren  generalmente  una  exposición   equilibrada,  clara  y  de  tipo 
comercial. A veces, se justifica un estilo audaz o polémico. 
2.  Ordenación.  ​
Al  redactar   un  informe,  se  debe  tener  en  cuenta  que  el  orden alfabético  o 
numérico de los párrafos o puntos de cada sección facilita la tarea del lector. 
3.  Ilustraciones.  ​
Al  redactar   el  texto,  se  debe  ir  pensando  en  las  ilustraciones;  así 
finalmente se logrará una buena coordinación entre lo escrito y las figuras. 
4.  Introducción.  ​
El  informe  necesita   una  introducción,  que   pueda  redactarse   en  último ...
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