Técnicas e Instrumentos de la organización en Enfermería







MATERIA
ADMINISTRACION DE ENFERMERIA

TEMA:
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN














INTRODUCCION

En esta monografía se habla de las técnicas e instrumentos de la organización las cuales son:
1. Organigramas
2. Procedimientos
3. Normas
4. Reglas
5. Manuales
6. Análisis de puesto
7. Descripción de puestos
8. Valuación de puestosTECNICAS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACION


Algunas de las herramientas propias de la organización como función administrativa son:


ORGANIGRAMAS

Definición:
Los organigramas son la presentación grafica de la estructura de organización interna, también se le conoce como carta o cuadros de organización.

Función:
La función de los organigramas es establecerlos niveles jerárquicos, con sus correspondientes líneas de autoridad y responsabilidad, delimitar funciones, relaciones y coordinación entre los diversos puestos.

Importancia:
Representan la estructura e organización, ofreciendo de forma sintetizada un panorama general del funcionamiento interno.

Niveles de un organigrama:
Al estructurar el organigrama, deben considerarse como niveles deorganización los siguientes:
1. Estratégico: es el nivel más alto de dirección, donde se toman decisiones, se establecen las políticas, las estrategias y los objetivos de la organización.
2. Directivo intermedio: es el encargado de administrar las organizaciones.
3. Operativo: que son:es el nivel encargado de la ejecución de las funciones y actividades específicas de la empresa.


Requisitosde un organigrama:
Al elaborar un organigrama debe considerarse, cumplir con algunos requisitos, entre otros:
1. El diseño debe representar la estructura real de la organización interna.
2. Si el organigrama se diseña por puestos de responsabilidad, no mezclar funciones o departamentos, es importante dejar claro que: los puestos son director, jefe de departamento, supervisor, etcétera.
3. Laclaridad en su estructura es importante para comprenderlo, el organigrama debe reflejar la estructura de organización en forma simple.
4. Al elaborar los organigramas debe recordar que se manejan tres niveles de organización.


Tipos de organigramas:
Los organigramas pueden mostrar diversas formas de organización, entre los tipos más comunes tenemos:
1. Lineal: un organigrama linealrepresenta un modelo clásico de la administración, la autoridad fluye por orden descendente y solo de una fuente. Es fácil de elaborar, sencillo, comprensible y define jerarquías.
2. Funcional: expresa un sistema de organización funcional, en dicho sistema la autoridad fluye de más de una fuente. Pretende evitar la centralización y al mismo tiempo impedir que varias personas den órdenes a un mismosubordinado.
3. Con posición de staff: es una posición en la que no se tiene mando, puede ser asumida por una persona o por varias, su propósito es dar consulta, asesoría y consejos.
4. Horizontal: refleja un sistema de organización funcional, fluyen de izquierda a derecha, la expresión es romper con el esquema tradicional de la posición lineal, y con ello, terminar con la centralización que laautoridad lineal determina.
5. Escalar: representa mediante sangrías los niveles de autoridad. Cuanto más desciende la autoridad, tanto mayor es la sangría. Semeja una escalera invertida, representa un sistema de organización lineal por que la autoridad fluye de arriba hacia abajo.
6. Circular: muestra los niveles de dirección por sectores, es de modelo neoclásico. Representa una organización de tipofuncional, mientras mayor es el círculo, menor es la autoridad.
7. Matricial: pretende presentar grupos de trabajos, comisiones o programas especiales, son temporales y aceptables. Se expresa de una manera clara, a través de ciertas claves de comunicación expresadas por símbolos y líneas.


PROCEDIMIENTOS:

Definición:
La palabra procedimiento implica acción; los procedimientos se...