Términos De Organización Administrativa

EL EMPOWERMENT
Este es un tema al cual muchos gerentes nos les agrada, pues creen que por implementarlo dentro de sus compañías van a perder autoridad y poder frente a sus subalternos; Pero la realidad es otra la verdad es que el empowerment beneficia en gran proporción a la organización pues permite que empleados de todos los niveles de la organización reciban el poder de tomar decisiones sinpedir autorización de sus superiores. Pues todo indica que quienes están más próximos a la tarea son más capaces de tomar decisiones.
Para aplicar el empowerment es vital confiar en los empleados y creer que ellos están capacitados para tomar ciertas decisiones pues conocen lo que hacen.

Filosofía y Política de la Descentralización* @
* Implica algo más que delegar: reflejauna filosofía de organización y administración.
* Implica la revisión y elaboración de políticas claras para la toma de decisiones.
* Exige procesos y políticas de selección y capacitación del personal apropiado y controles adecuados.

ACTITUDES PERSONALES FRENTE A LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
 Harold Koontz propone las siguientes actitudes personales que debemos tomar en cuenta al momento de realizardelegación de autoridad:
 
·        Receptividad
Consiste en permitir que otras personas pongan en práctica sus ideas, ser capaz tanto de aceptar de buen grado las ideas de los demás, y también de colaborar con ellos, de felicitarles por su iniciativa e inventiva.
 
·        Disposición a ceder
Se refiere a ceder a sus subordinados la libertad en tomar decisiones. Muchos de nosotros tenemosla mala costumbre de continuar tomando decisiones luego de haber delegado, lo cual resta tiempo y atención a la toma de decisiones mucho más trascendentales.
 
·        Disposición a permitir que los demás cometan errores
Koontz lo explica de la siguiente forma: “ningún administrador responsable permitiría que un subordinado cometiera un error capaz de dañar a la compañía o la posición en éstadel subordinado, la persistente supervisión de los subordinados para garantizar que nunca cometan errores vuelve imposible la verdadera delegación de autoridad, se debe permitir a los subordinados que los cometan y su costo debe considerarse una inversión en su desarrollo personal”.
Para minimizar el riesgo de cometer errores, existen algunas sugerencias importantes: brindar asesoría temprana,explicación detallada de políticas y objetivos, planteamiento de preguntas orientadoras, entre otros.
 
·        Disposición a confiar en los subordinados
Cuando usted delega autoridad, debe tener la plena convicción que la persona a la cual se le está delegando realizará bien su trabajo, que pondrá todo su empeño en realizar bien la labor, y usted debe depositar su confianza en todos y cadauno de ellos.
 
·        Disposición a establecer y aplicar controles amplios
Es necesario que se cuente con sistemas de control que nos retroalimenten sobre el desarrollo de las diversas actividades que se han delegado, esto para poder tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
 
Puntos básicos para el Diseño de la Organización
* 1. Todo aquello que se ha planeado se debeimplementar y lograr los objetivos planeados.
* 2. Una relación entre el cliente y los trabajadores.
* 3. Formar líderes para fomentar el liderazgo.
* 4. Productividad.
* 5. Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organización como familia.
* 6. Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organización.
* 7. Saber entender que el recuso humano esprimordial.
* 8. La flexibilidad y rigidez de la organización.

Selección de personal: panorama general
El proceso de selección consta de pasos específicos que se siguen para decidir cuál solicitante cubrirá el puesto vacante. Aunque el número de pasos que siguen diversas organizaciones varía, prácticamente todas las compañías modernas proceden a un proceso de selección. La función...