Taabla Dinamicas

Tablas dinámicas Excel 2010 

¿Que son tablas dinámicas?

Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos de que disponemos para poder analizarlos. De hecho en muchas empresas se malgastan recursos para obtener unos resultados que tienen muy a mano sabiendo utilizar las tablas dinámicas.
Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos.Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.
Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con lafunción IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

¿Como crear una Tabla Dinámica?

1.- Para insertar una tabla dinámica en Excel primero te posicionas sobre la hoja y celda donde quieres insertar la tabla dinámica es decir, si tu base de datos está cargada en la hoja Nº1 y tu quieres poner la tabla dinámica en la hoja Nº2 en la celda "B3" entonces primero tienes que ir ala hoja Nº2 luego haz clic sobre la celda "B3"
Una ves tengas seleccionada la celda "B3" para insertar la tabla en esta celda tienes que ir a la cinta de opciones de Excel luego a la pestaña "INSERTAR" en el grupo tablas haces clic a la primera opción "Tabla Dinámica"

Al hacer clic en la imagen que señala la flecha roja "Tabla Dinámica" se te abrirá el siguiente cuadro de dialogo.

2.- Eneste cuadro de dialogo deberás elegir el rango de datos de tu base de datos que deseas añadir a la tabla dinámica para analizar. Esto es en la primer opción "Seleccione una tabla o rango"
En la segunda opción podemos elegir la ubicación.

4.- Y listo ya tienes la tabla dinámica con los campos que quieres analizar como podrás ver en la hoja de cálculo al margen izquierdo puedes ver un objeto quetiene como titulo Tabla Dinamica1 ese objeto es la tabla dinámica y al margen derecho se encuentra la lista de campos de la tabla dinámica y puedes ver que donde apunta el cartel de "Campos obtenidos de la base de datos" ahí vas dando clic en los datos que quieres que se muestre en la tabla dinámica en la parte inferior están los 4 ejes principales de la tabla dinámica que es donde se iránacumulando los campos que selecciones arribas estos también puedes arrastrarlos con el mouse para ponerlos a tu gusto según como quieres que este se muestre.



Ejemplo de tabla dinámica
Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.
Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una seriede conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

En esta tabla están los datos que necesitamos para responder a las siguientes preguntas:
¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?, ¿Cuanto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garcia? ¿Cual es el numero de horas que Nadia Vidal ha dado en Barcelona? ¿Cual es el sueldo promedio de cada conferenciante? ¿ Y elsueldo medio por ciuidad? Y así, con este tipo de preguntas podíamos seguir y seguir.
Puede hallarse la solución sin emplear tablas dinámicas que, como ya hemos dicho, es la solución que emplean en muchas empresas, pero es muy complicada, laboriosa y, sobre todo, de un sólo uso, esto es, podemos diseñar complicadas fórmulas empleando funciones lógicas, por ejemplo, pero sólo valdrán para el casoconcreto que estoy usando. Por contra, la solución mediante tablas dinámicas, como su propio nombre indica, es eso dinámica, con apenas unos cambios que tardamos 10 segundos en hacer podremos responder a varias preguntas disitintas.
Vamos a responder una a una a cada una de las preguntas que hemos hecho utilizando tablas dinámicas.

1) ¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?
Lo primero...