Tabalas dinamicas

Páginas: 8 (1882 palabras) Publicado: 11 de junio de 2010
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica por que nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos visualizando o no los datos origen.
Las tablasdinámicas son utilizadas para proporcionar un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas por que pueden cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de filas y columnas, rápida y fácilmente
VENTAJAS:
*Diseño libre de formato
*Elección libre de las combinaciones y secuencia de características
*funciones de filtro*Derivaciones de varias tablas dinámica a partir de la tabla dinámica original

ESCENARIOS
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja decálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo.
VENTAJAS
*Los escenarios pueden sustituir rápidamente una hoja de cálculo
MACRO
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creíaposibles
Las macros son muy comunes en Excel porque pueden ampliar en gran medida la funcionalidad de uso diario. Las macros de Excel se pueden utilizar para todo, desde la automatización de tareas comunes a la creación de funciones personalizadas.
VENTAJAS:
*Realización de programas a medida: cada empresa posee sus peculiaridades y características, en muchas ocasiones se adquieren paquetes desoftware estandarizado que no cumplen las expectativas iniciales y que acaban por no aportar una solución real a las necesidades del negocio, mediante las macros en Excel cada programa desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de empresa, proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.
*Rápido y fácil manejo de los programas desarrollados bajo entorno Excel, cuando la empresa adquiereun software nuevo ha de dedicar cierta parte de tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen manejo del software, la gran ventaja que nos aporta las macros es que están desarrolladas bajo Excel, herramienta conocida por una gran publico y extendida en la mayoría de las empresas.
* Realización de tareas y cálculos complejos, en muchas ocasiones dejamos de utilizar técnicas conocidaspara la resolución de problemas, que nos podrían aportar datos de vital importancia ,por la gran complejidad de calculo que conllevan , mediante macros en Excel estas tareas y cálculos pasaran a la historia, realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros..
Aumento de eficacia y eficiencia en el trabajo, puesto que reducimos horas y horas de nuestro trabajo en realizar tareas manuales alconvertirlas en automáticas, ocupando el tiempo ganado en otros asuntos.
LIBROS COMPARTIDOS
 En un libro compartido, los formatos condicionales aplicados antes de que se compartiera el libro seguirán activos; sin embargo, no se podrán modificarse los formatos condicionales ni aplicarse nuevos formatos mientras el libro esté compartido
En los libros compartidos no se puede | Pero es posibleque se pueda hacer lo siguiente |
Crear una tabla de Excel | Nada |
Insertar o eliminar bloques de celdas | Insertar filas y columnas completas. |
Eliminar hojas de cálculo | Nada |
Combinar celdas o dividir celdas combinadas | Nada |
Agregar o cambiar formatos condicionales | Los formatos condicionales existentes siguen apareciendo a medida que cambian los valores de celda, pero no...
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