Tabla De Excel
Páginas: 7 (1565 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2012
TABLA DE EXCEL
1. ¿Qué es una tabla en Excel?
Rta: Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office. Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnasde hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos delas otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
2. ¿Cómo se crea una tabla en Excel?
Rta: Existen dos métodos para crear una tabla: Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado o aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.
Insertar una tabla
En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueEn el grupoTablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla, puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.
Aplicar Formatode Tabla a los Datos:
En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla
En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
3. ¿Cómo se modifican los datos de una tabla?
Rta: Para modificar losdatos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la listapara que esté activa, y pulsar en el icono Formulario.
Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso rápido. Pulsando el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.
4. ¿Cómo se modifica la estructura de una tabla?
Rta:Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una filaal final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnossobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si deseamos eliminar la...
1. ¿Qué es una tabla en Excel?
Rta: Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office. Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnasde hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos delas otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
2. ¿Cómo se crea una tabla en Excel?
Rta: Existen dos métodos para crear una tabla: Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado o aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.
Insertar una tabla
En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueEn el grupoTablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla, puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.
Aplicar Formatode Tabla a los Datos:
En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla
En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
3. ¿Cómo se modifican los datos de una tabla?
Rta: Para modificar losdatos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la listapara que esté activa, y pulsar en el icono Formulario.
Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso rápido. Pulsando el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.
4. ¿Cómo se modifica la estructura de una tabla?
Rta:Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una filaal final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnossobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si deseamos eliminar la...
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