Tabla de contenido=digitliz

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo

2. Soporte sistema de información
1. Serie documental
1. Crear
2. Modificar
3. Consultar
4. Eliminar

2.Manejo de carpetas
1. Crear un tipo de carpeta
2. Consultar
3. Modificar
4. Copiar
5. Mover
6. Eliminar

3. Tipo de documento
1. Crear
2.Modificar
3. Copiar
4. Mover
5. Eliminar
1. OBJETIVO

Ejecutar las actividades para poner a disposición de todos sus funcionarios de manera inmediata a través de susestaciones de trabajo, los documentos claves para su operación.

2. SOPORTE SISTEMA INFORMACIÓN

1. Serie documental

1. Crear
- Ubique sobre el directorio raíz del exploradordocumental, haga click en el botón nuevo [pic] de la barra de herramientas o seleccione la opción nuevo del menú contextual del botón derecho del Mouse.
- Diligencie los campos con los datos básicos dela serie documental.
- Oprima el botón Aceptar o aplicar para grabar los cambios

[pic]

2. Modificar
- Ubíquese sobre la serie a modificar , oprima doble click ó escoja la opciónpropiedades del menú contextual del botón derecho del mouse.
- Modifique los datos de cualquiera de las pestañas
- Oprima el botón aceptar o aplicar para grabar los cambios
Nota.
Las puedemodificar únicamente el Propietario de la serie, o algún superusuario.

3. Consultar una serie Documental

Por defecto los usuarios Predeterminados podrá consultar las propiedades de las seriesdocumentales. Sin embargo desde la opción Seguridad, podrá negárseles ese derecho.

4. Eliminar una serie Documental.
Ubiquese sobre la serie a eliminar y escoja la opción Eliminar del menúcontextual del botón derecho del mouse.
- Confirme el borrado de la serie documental.
Notas.
1) La puede eliminar el propietario de la serie o algún superusuario
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