tabla dinamica

1. Filtros

Una de las herramientas más útiles de Excel son los filtros. Ellos permiten obtener de una planilla (base de datos) determinadas filas (registros de datos) que cumplan determinadascondiciones (criterios) de los valores que se encuentran en las columnas (campos).


CARACTERISTICAS QUE DEBE CUMPLIR LA PLANILLA O BASE DE DATOS.

Los encabezados de columnas (campos) deben ocuparuna sola fila.
No deben existir en la planilla filas en blanco intermedias.


1.1. Autofiltro

Es un tipo de filtro que muestra los resultados en la misma planilla, ocultando los registros queno cumplen con los criterios.



CREACION DE UN AUTOFILTRO
1. Marque la base de datos, incluyendo los encabezados de columna(campos)

2. Menú DATOS – opción FILTRO – Opción AUTOFILTRO.

3.Observará que a la derecha de cada campo aparece una punta de flecha (lista de selección).

4. Si hace un clic en cualquiera de estas puntas de flecha notará que se despliegan las opciones:

(Todas)(las 10 mas...) (personalizar...) los distintos valores para el campo

5. Al elegir una de las opciones Ud. Está creando un criterio.


EJEMPLO: Crear la siguiente planilla:



Marque elrango A1:F13 (esta será su base de datos)
Elija la opción DATOS – FILTRO – AUTOFILTRO
Obtendrá lo siguiente:




Haga un clic en la flecha del campo PRODUCTO y elija la opción MANZANA.
Notaráque se ocultan todos los registros de movimientos que NO corresponden al producto elegido.
Para visualizar nuevamente todos los registros debe elegir para el campo la opción TODAS.
Si Ud. eligeopciones para más de un campo esta se entenderá que desea visualizar los registros que cumplan esos criterios simultáneamente.
Para visualizar todos los registros nuevamente debe elegir para los camposanteriores la opción TODAS.

NOTA: Si Ud. desea visualizar solo los registros de compras de manzanas debe elegir para el campo MOVIMIENTO la opción Compra y para el campo PRODUCTO la opción Manzana....