tabla dinamica

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
FORMACIÓN VIRTUAL EN ACCESS Y EXCEL

TABLAS DINÁMICAS

LUIS ANGEL MUÑOZ RAMBAL
TUTOR

CENTRO ACUÍCOLA Y AGROINDUSTRIAL DE GAIRA
SANTA MARTA - MAGDALENA, 2010

Uso de Access y Excel para el Desarrollo de Aplicaciones Administrativas Empresariales
Tablas Dinámicas

CONTENIDO
Pág.
TABLAS DINÁMICAS..................................................................................................................................................3
CREAR UNA TABLA DINÁMICA..............................................................................................................................3
DESOCUPAR LA TABLA DINAMICA ........................................................................................................................7
CAMBIAR EL TIPO DERESUMEN DE UNA TABLA DINAMICA ................................................................................9
SELECCIONAR SOLO PARTE DE LOS DATOS EN LA TABLA DINÁMICA................................................................ 12
CREAR UN GRÁFICO DE UNA TABLA DINÁMICA ................................................................................................ 15

Tutor: LUIS ANGEL MUÑOZRAMBAL
SENA Regional Magdalena

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Tablas Dinámicas

TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica nos permite resumir una base de datos de Excel de una forma rápida, ya
sea para sacar reportes o informes. para el tema de tabla dinámica vamos a utilizar el archivo
de clientes.xlsx que ya ustedes tienen.CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Para crear una tabla dinámica realizamos los siguientes pasos:
1. Nos ubicamos dentro de la tabla de datos

2. Damos clic en la ficha Insertar

3. Damos clic en el comando Tabla dinámica

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Tablas Dinámicas

4. Aparece laventana Crear tabla dinámica donde iniciamos el proceso de la creación de la
Tabla Dinámica

Note
que
aparece
la
referencia de la Base de
datos de forma automática.
Donde comienza y donde
termina

Las celdas de la Base de Datos, se marcan con una línea intermitente.

5. En esta misma ventana Seleccionamos la ubicación de la tabla dinámica. (Lo ideal es que
sea en Nueva hoja de cálculo.

6. Ydamos Aceptar

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Tablas Dinámicas

Veremos que aparece lo siguiente:

Aca van apareciendo
los datos de la tabla
dinámica

De
este
lado
configuramos
que
informe de la base de
datos vamos a sacar

La hoja sale antes de los datos
En estos cuadrosorganizamos los
datos que aparecerán en nuestro
informe

Veamos cada cuadro de Creación del informe:
o
Acá vamos a colocar
por cual campo se
aplicará un filtro

Acá colocaremos el dato
que queremos que salga a
comienzo de fila

Acá vamos a colocar el dato
que queremos que salga como
título de las columnas, así:

Acá colocaremos el dato
que se quiere sumar,
promediar, contar etc.

Veamos losejercicios para ir entendiendo el manejo de la Tabla Dinámica.

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Ejercicio 1. Deseamos sacar el total de Pagos (Valores) por cada Departamento, es decir
queremos que nos salga una tabla más o menos así:
DEPARTAMENTO

TOTAL

1. Comoqueremos que al comienzo de
las filas indique el Departamento, tome
el elemento Departamento de la lista
de campos y arrástrelo hasta el cuadro
llamado Rótulos de fila, así:

2. Como nos piden sacar el total de los
valores, tome el campo Valor y
arrástrelo hasta el cuadro Valores

Después realizar este desplazamiento, la
tabla
dinámica
nos
mostrará
inmediatamente los datos:

Inmediatamente...