Tablas De Contenidos
Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros
los conocemos de otra:
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
Índice, es un índice alfabético
Los índices y tablas decontenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Conceptos Básicos
Índice:
es una lista de palabras y el número de paginas donde se encuentra
dicha palabra. El índice esta ordenadoalfabéticamente. Word llama índice a
lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético
.
Tabla de Documentos
:
es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento
.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestroindice.
Podemos marcar las entradas del indice de dos formas automática y manual:
De forma automatica
Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear
un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice.
El nuevo documento debe de tener las sig. Características:
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Una tabla de dos columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
En la primerafila debemos tener las entradas del documento original
que queremos tener en el indice.
En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el indice.
También podemos definir subíndices en el indice.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el indice.
Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
Cuandotengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automáticamente.
Abrimos el documento a marcar.
● Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar
indice
●
Aparece el dialogo de indice.
Hacemos clic en el botón Auto marcar… Aparece un dialogo para
seleccionar el archivo donde tenemos el listado.
● Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamosabrir.
●
El cuadro de dialogo se cerrara y observaremos como Word ha incluido unas
marcas en nuestro texto. Una vez que tenemos el texto marcado, solo hace
falta el indice.
De forma manual
Selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al indice o sitúate en
el punto donde vayas a insertar una marca.
● Accede a las pestañas referencias y haz la combinación de teclas
Alt+Shift+X.
●
●Aparece el dialogo marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado
el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso
contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es
el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear subentradas de la entrada principal, las subentradas
aparecerán debajo de la entrada principal y sangrada a la derecha.
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●podemos hacer que el número de pagina tenga el formato de negrita y
cursiva.
Pulsamos marcar para que se lleve a cabo al marcador
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este
dialogo
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la sig. Frase
o palabra que deseemos marcar
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar
Insertar indice
Para insertar el indicedebemos colocar en el lugar donde lo queramos situar,
al inicio del documento, al fin o donde deseemos.
Accedemos a la pestaña Referencia y hacemos clic en el botón insertar indice,
aparecerá un cuadro de dialogo indice.
En formato: podemos seleccionar el estilo que tendrá el indice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de dialogo pulsamos Aceptar y se
generara.
Tabla de contenidos
La manera...
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