Tablas de retencion documental

100-01

100-01-01








100-01-02









100-02


100.02.01



















COMUNICACIONES OFICIALES

DERECHO DE PETICION








PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS









CONTRATOS


CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS GENERALES

1






1









1


9






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19

















X
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La serie se conserva en el servidor digitalizada y física en el archivo de gestión por 1 año terminado este tiempo pasara al archivo central por 9 años una vez finalizado el tiempo de retenciónse elimina la documentación. Art. 23 CPC, Ley 791 de 2002.


La serie se conserva en el servidor digitalizada y física en el archivo de gestión por 1 año terminado este tiempo pasara al archivo central por 9 años una vez finalizado el tiempo de retención se elimina la documentación. Ley 1437de 2011 Art. 5





Dando terminación al contrato la serie se conserva en el archivo de gestión por1 año terminado este tiempo pasara al archivo central por 19 años. Los contratos que se llevan en SAP digitalizados en Royal esta copia será de conservación total. Ley 80 de 1993 Art. 55, Ley 1150 de 2007.

Carta al Contratista indicando las garantías que debe cubrir la póliza de seguros

Carta al contratista remitiendo el contrato indicando los documentos necesarios para legalizar elcontrato.
Certificado de pago de aportes parafiscales
Cuenta de cobro y comprobante de pago de la publicación del contrato publicación del contrato en la gaceta municipal (En caso de requerir)
Original del contrato de las pólizas de garantías o pólizas corregidas
Carta de no aprobación de pólizas (En caso de ocurrir)
Carta de aprobación de las pólizas por parte del municipio
Original delcontrato firmado por las partes
Carta de designación de interventor del contrato
Carta al contratista informando la legalización del contrato y la designación del interventor
Acta de inicio de ejecución
Cronograma de actividad del contrato (si la ejecución lo requiere)
Carta a la aseguradora informando el inicio de vigencia
Carta de solicitud de la póliza todo riesgo construcción , un mes despuésdel inicio




























































Informes de interventoría actualizados
Copia del o los recibos a satisfacción
Actas de suspensión contrato (si las hay)
Carta a la aseguradora notificando la suspensión
Acta de reinicio del contrato si la hay
Carta a la aseguradora notificando elreinicio
Soporte de la solicitud de ampliación (solicitud, justificación, informe de interventoría, ficha técnica, carta de aceptación)
Carta al contratista remitiendo la adición o ampliación e indicando los documentos necesarios para legalizarla
Certificado de pago de aportes parafiscales actualizado
Cuenta de cobro y comprobante de pago de la publicación de la adición o ampliación en la gacetamunicipal
Original de las pólizas de garantía ajustada a la adición o ampliación
Carta de no aprobación de pólizas ajustadas
Pólizas ajustadas corregidas (si las hay)
Carta de aprobación de las pólizas ajustadas por parte del municipio
Original de las adiciones ampliaciones al contrato firmado por las partes
Carta al interventor informando que ya ha sido legalizado la adición o la ampliaciónCarta al contratista informando que ya ha sido legalizado la adición o la ampliación
Informe final de interventoría



100.02.02Acta de terminación del contrato
Acta de liquidación final del contrato

CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES

Solicitud de pedido
Carta contratista indicando las garantías que debe cubrir la póliza de seguros
Carta al contratista...