TABLAS DE RETENCION liz 1

CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114
01 ACTAS
114 01 01 ACTAS DE BAJA
Anexos 4 16 X Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico.
114 01 02 ACTAS DE CAPACITACIÓN
Listado de asistencia 4 16 X Se eliminan copias y seconservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico

CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114 01 01 ACTAS DE COMITÉ
Listado de asistencia 4 16 x Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivohistórico
114 01 02 ACTAS DE ENTREGA
Recibo de entrega
4
16 x Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CÓDIGO SERIE SUB SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114 01 01 ACTAS DE REUNIÓN
Listado de asistencia 4 16 x Se eliminan copias y seconservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO SERIE SUB SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114 02 CERTIFICADOS .
114 02 01 CERTIFICADO LABORAL
Cedula, certificado de estudio 1 0 x Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114 02 02 CERTIFICADOMEDICO
Cedula, historia clínica 1 0 X Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114 01 03 CERTIFICADO PACIENTES ATENDIDOS
Cedula historia clínica 1 0 X Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114 03 COMPROBANTES 1 0 X Cumplido el tiempo en elarchivo de gestión se elimina..
114 03 01 COMPROBANTES FACTURAS
Comprobante de egresos, comprobante de pagos 2 18 x Se conserva solo el original.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114
04 COMUNICACIONES OFICIALES 114 04 01CIRCULARES 4 16 X Eliminar informativas y se conservan las dispositivas, después de cumplido el tiempo en el archivo central se disponen en conservación total.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114 04 02 MEMORANDO 2 1 X Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04 03 OFICIOS
anexos
1 1 x Después de cumplido el tiempo en elarchivo central se elimina.
114 04 05 SOLICITUDES 2 16 X Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114
05 HISTORIAS
114 05 01 HISTORIAS DE EQUIPOS
factura, garantía 4 10 X Se eliminancopias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114 05 02 HISTORIA LABORAL ACTIVA
cedula, hoja de vida, diplomas, certificados 4 96 X Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOSDISPOSICION FINAL OBSERVACIONES
D S SB A.G A.C CT. E M S 114
05 03 HISTORIAS LABORALES INACTIVAS
cedula, hoja de vida, diplomas, certificados
4 10 X Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
06 INFORMES
114 06 01 INFORMES DE CAPACITACIONES
talleres, listados de asistencia 2 1 X Después de trascurrido...