TABLAS DE RETENCION Liz 1
Páginas: 6 (1350 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2015
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
01
ACTAS
114
01
01
ACTAS DE BAJA
Anexos
4
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico.
114
01
02
ACTAS DE CAPACITACIÓN
Listado de asistencia
4
16X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
01
01
ACTAS DE COMITÉ
Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido eltiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
01
02
ACTAS DE ENTREGA
Recibo de entrega
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CÓDIGO
SERIE SUB SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS
DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
01
01ACTAS DE REUNIÓN
Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO
SERIE SUB SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS
DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
02
CERTIFICADOS
.
114
02
01
CERTIFICADO LABORAL
Cedula,certificado de estudio
1
0
x
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114
02
02
CERTIFICADO MEDICO
Cedula, historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114
01
03
CERTIFICADO PACIENTES ATENDIDOS
Cedula historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
CODIGO
SERIE SUBSERIE YTIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
03
COMPROBANTES
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina..
114
03
01
COMPROBANTES FACTURAS
Comprobante de egresos, comprobante de pagos
2
18
x
Se conserva solo el original.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivohistórico
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
04
COMUNICACIONES OFICIALES
114
04
01
CIRCULARES
4
16
X
Eliminar informativas y se conservan las dispositivas, después de cumplido el tiempo en el archivo central se disponen en conservación total.
Trascurrido el tiempo de custodia en A Gy A C se transfiere al archivo histórico
114
04
02
MEMORANDO
2
1
X
Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04
03
OFICIOS
anexos
1
1
x
Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04
05
SOLICITUDES
2
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C setransfiere al archivo histórico
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
05
HISTORIAS
114
05
01
HISTORIAS DE EQUIPOS
factura, garantía
4
10
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
05
02HISTORIA LABORAL ACTIVA
cedula, hoja de vida, diplomas, certificados
4
96
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
05
03
HISTORIAS LABORALES INACTIVAS
cedula, hoja...
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RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
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SB
A.G
A.C
CT.
E
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114
01
ACTAS
114
01
01
ACTAS DE BAJA
Anexos
4
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
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01
02
ACTAS DE CAPACITACIÓN
Listado de asistencia
4
16X
Se eliminan copias y se conservan originales.
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CT.
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01
01
ACTAS DE COMITÉ
Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido eltiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
01
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ACTAS DE ENTREGA
Recibo de entrega
4
16
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01
01ACTAS DE REUNIÓN
Listado de asistencia
4
16
x
Se eliminan copias y se conservan originales.
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DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
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S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
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02
CERTIFICADOS
.
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02
01
CERTIFICADO LABORAL
Cedula,certificado de estudio
1
0
x
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
114
02
02
CERTIFICADO MEDICO
Cedula, historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
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01
03
CERTIFICADO PACIENTES ATENDIDOS
Cedula historia clínica
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina.
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D
S
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A.G
A.C
CT.
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03
COMPROBANTES
1
0
X
Cumplido el tiempo en el archivo de gestión se elimina..
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01
COMPROBANTES FACTURAS
Comprobante de egresos, comprobante de pagos
2
18
x
Se conserva solo el original.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivohistórico
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DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
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04
COMUNICACIONES OFICIALES
114
04
01
CIRCULARES
4
16
X
Eliminar informativas y se conservan las dispositivas, después de cumplido el tiempo en el archivo central se disponen en conservación total.
Trascurrido el tiempo de custodia en A Gy A C se transfiere al archivo histórico
114
04
02
MEMORANDO
2
1
X
Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
114
04
03
OFICIOS
anexos
1
1
x
Después de cumplido el tiempo en el archivo central se elimina.
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05
SOLICITUDES
2
16
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C setransfiere al archivo histórico
CODIGO
SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
05
HISTORIAS
114
05
01
HISTORIAS DE EQUIPOS
factura, garantía
4
10
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
114
05
02HISTORIA LABORAL ACTIVA
cedula, hoja de vida, diplomas, certificados
4
96
X
Se eliminan copias y se conservan originales.
Trascurrido el tiempo de custodia en A G y A C se transfiere al archivo histórico
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SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION EN AÑOS
DISPOSICION FINAL
OBSERVACIONES
D
S
SB
A.G
A.C
CT.
E
M
S
114
05
03
HISTORIAS LABORALES INACTIVAS
cedula, hoja...
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