TABLAS DE RETENCION












































 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

 
 

FORMATO TABLA DE RETENCIONDOCUMENTAL

 
 
ENTIDAD PRODUCTORA: IPS NUEVA VIDA __________________






 
 
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ADMINISTRATIVA___________






 
 









 
 
CODIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
Disposición final
PROCEDIMIENTOS
 
 


ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO CENTRAL
CT
E
M
S

 
 
11.03
11.03.01
11.03.02
11.03.03

11.03.04
FORMATOSADMINISTRATIVOS
formato presupuesto
formato gastos varios
formato reevaluación de proveedores
formato gastos varios
X
X
X
X
X
X

 

 
 
X
X
X
X
X
X
Se guardan los archivos degestión para su posterior revisión de la documentación y se selecciona la documentación más reciente para su análisis.
 
 









 
 




FIRMARESPONSABLE:_________________________
 
 








jefe de Archivo
 
 









 
 









 
 




FECHA:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 










 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

 
 

FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

 
 
ENTIDAD PRODUCTORA: IPS NUEVA VIDA _______________________






 
 
OFICINA PRODUCTORA:ÁREA DE TALENTO HUMANO______________






 
 









 
 
CODIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
Disposición final
PROCEDIMIENTOS
 
 


ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVOCENTRAL
CT
E
M
S

 
 
20.04
20.05
20.06
20.07
20.08
NOTA INTERNA
MEMORANDO
CIRCULAR
ACTAS
CARTAS
X
X
X
X
X

 

X

X




 X

 
X

X

Según la importancia deldocumento a este se le dará su disposición final ya sea de conservación total, de eliminación o de selección según lo útil que sea para la empresa.
 
 









 
 




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