Tablas Dinámicas

TABLAS DINÁMICAS


¿Para qué sirve una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas permiten analizar, mostrar y manipular los datos de una hoja de cálculo o de otra aplicación, como, por ejemplo una tabla de Access o datos de una página web, sin necesidad de utilizar funciones complejas. Con ellas generamos informes interactivos, con la posibilidad de resumir y agrupar un conjunto de datos deacuerdo con un criterio determinado, que luego podemos cambiar. Es decir, una vez creada la tabla dinámica podemos modificar su contenido, filtrarlo y ordenarlo e incluso insertar fórmulas para realizar nuevos cálculos, de manera tal que visualizaremos los datos según las necesidades de información que tengamos en cada momento.

¿Cuál es el procedimiento para crear una tabla dinámica?
Crear unatabla dinámica a partir de un rango de datos:
1. Rango de Datos: hoja de cálculo con datos organizados en filas y columnas, cada columna debe tener un título que identifique su contenido y cada fila corresponde a un registro
2. Selección de Datos: para convertir los datos en tabla dinámica, vamos a la cinta OPCIONES, activamos la ficha INSERTAR, y en el grupo TABLAS presionamos TABLA DINÁMICA.Aparecerá el cuadro de diálogo CREAR TABLA DINÁMICA donde tenemos que indicar el origen de los datos. Luego elegimos dónde queremos ubicar la tabla dinámica. La ubicación predeterminada es en una nueva hoja de cálculo, pero podemos especificar cualquier rango en cualquier hoja de trabajo, incluida la hoja de cálculo que contiene los datos.
3. Panel Campos de Tabla Dinámica: clic en una celda dentro dela tabla dinámica, seleccionamos la ficha ANALIZAR, presionamos el botón MOSTRAR y elegimos CAMPOS DE TABLA DINÁMICA. En la parte izquierda de la hoja de cálculo aparece la tabla dinámica vacía (Tabladinámica1), y en la parte derecha, el panel CAMPOS DE TABLA DINAMICA, que contiene los campos con los que generaremos la tabla dinámica. El panel se activa al posicionarnos sobre la tabla dinámica.En la zona superior del panel se listan todos los campos que se encuentran en la tabla de datos. Es decir cada columna del rango de origen de datos se convierte en un campo. En esta lista tenemos cuatro áreas: Filtros, Columnas, Filas y Valores, que se corresponden con las diferentes secciones que posee la tabla dinámica.
En estas áreas vamos a ir agregando los campos de la lista de arriba enfunción de lo que queremos que muestre la tabla dinámica:
a. Zona de valores: en ella ubicamos los campos sobre los cuales necesitamos que se realicen los cálculos.
b. Zona de filas y columnas: la utilizamos para agregar los campos que queremos que el Excel utilice para agrupar y organizar la información.
c. Zona filtros: ubicamos los campos que deseamos utilizar como parámetros de búsqueda paramostrar los registros que cumplan un determinado criterio.
4. Distribución de los Campos en las Zonas: seleccionamos el campo y lo arrastramos al área deseada, o bien podemos hacer un clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre del campo y, en el menú contextual, seleccionamos el área donde queremos agregar ese campo.
Crear una tabla dinámica a partir de una tabla de Excel:
1. Clic enuna celda cualquiera de la planilla. Luego vaya a la ficha INSERTAR y en el grupo TABLAS, seleccione la opción TABLA.
2. Se abrirá el cuadro de diálogo CREAR TABLA. En la opción ¿Dónde están los datos de tabla? Corrobore que el rango seleccionado sea el correcto, marque la casilla LA TABLA tiene encabezado y presionar ACEPTAR.
3. El rango de datos se ha convertido en tabla y deberá asignarle unnombre. Haga un clic dentro de la tabla, vaya a Diseño / Propiedades y en Nombre de la tabla ingrese un texto para identificarla.
4. Para crear la tabla dinámica, haga un clic en la tabla, vaya a la ficha Diseño y, en el grupo Herramientas, seleccione Resumir con Tabla Dinámica.
5. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, en la opción Tabla Rango, corrobore que figure el nombre asignado a...