Tablas Din micas 2007

INDICE


TABLAS DINAMICAS 22
Crear una tabla dinámica 22
Cambiar el diseño de la tabla dinámica 26
Eliminar una tabla dinámica 26
Agregar un campo o más a una tabla dinámica 27
Aplicar filtros a una tabla dinámica 28
Cambiar el tipo de estadística de la tabla dinámica 29
Agregar varias estadísticas para un campo 30
Actualizar una tabla dinámica 32
Obtención de subtotales 32
Crear un grupotrimestral 33
MÁS CÁLCULOS EN UNA TABLA DINÁMICA 35
Crear un campo calculado 35
Cálculos personalizados 38
GRAFICOS DINAMICOS 40
Cambiar el tipo de gráfico 41
Formato para áreas del gráfico 41
Efecto de color y relleno en el gráfico 41

TABLAS DINAMICAS

Su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe lo que todos esos números significan? Sus datos ¿responden a todas sus preguntas? Los informes detabla dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto.
En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y dónde. Vea qué trimestres han sido los más rentables, y qué producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las respuestas.
Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información de maneras distintas con tan solo unos clics. Los datosse ponen en su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que significan los datos.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando lapresentación de los datos, etc...

Se denominan tablas dinámicas debido a:

Una vez creadas se pueden cambiar las estadísticas.
Se puede cambiar los datos.
Se puede variar lo que es fila por columna y viceversa.
Se puede compactar la tabla, hacerla más pequeña si tiene muchos datos distintos en un campo.

Crear una tabla dinámica
Cuando los datos están listos, coloque el cursor en cualquier lugar. Esoincluirá todos los datos de la hoja de cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe. A continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, vuelva a hacer clic en Tabla dinámica. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Seleccione una tabla o un rango ya está seleccionado para usted. La casillaTabla/Rango muestra el rango de los datos seleccionados. Nueva hoja de cálculo ya está seleccionada como lugar en el que se ubicará el informe (puede hacer clic en Hoja de cálculo existente si no desea que el informe se coloque en una hoja de cálculo nueva).

1. Haga clic en una celda de la lista antes de ejecutar el Asistente para tablas dinámicas.
2. En el comando Insertar, en el grupo Tablas,hacer clic en botón Tabla dinámica.
3. Volver a hacer clic en Tabla dinámica, como lo muestra la figura:

4. Aparecerá la siguiente ventana:

Seleccionar los datos o rango y luego elegir nueva hoja de cálculo. Aceptar

5. Aparecerá en una nueva hoja el diseño para la tabla dinámica y la lista de campos


Empecemos averiguando cuánto ha vendido cada vendedor? Para obtener la respuesta, se necesitadatos sobre los vendedores. Para ello, seleccionar con un clic la casilla de verificación Vendedor de la Lista de campos de la tabla dinámica. También se necesita datos sobre cuánto han vendido?, para ello seleccionar con un clic la casilla de verificación Costo del pedido. Tener en cuenta que no es necesario utilizar todos los campos de la lista de campos para elaborar un informe. De esta formala tabla dinámica quedará como lo muestra la figura.


Cambiar el diseño de la tabla dinámica

1. Hacer clic en cualquier dato del rótulo de fila con el botón derecho del mouse, en el menú contextual hacer clic en mover y luego elegir “mover vendedor a columnas”.



Eliminar una tabla dinámica

Para el eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar las filas que abarca la tabla...