Tablas Dinamicas

Teoría General de Sistemas de Información
Unidad 1. Análisis de Datos
TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas se utilizan para resumir un gran volumen de datos y con ello
realizar un análisis de éstos. Asimismo, a través de ellas se pueden generar gráficos
dinámicos.

Al ejecutar el comando tabla dinámica a una base de datos en Excel se logra agrupar
un conjunto de datos cuando losvalores de ellos se repiten. Esta agrupación puede
realizarse en forma simultánea por diferentes campos. El resultado se muestra en una
tabla bidimensional, es decir, de doble entrada. El nombre dinámica obedece a que
permite obtener diferentes operaciones (suma, promedio, desviación estándar,
mínimo, máximo, entre otras), aplicar filtros y modificar la disposición de los campos
(presentación delos datos).
Para su utilización, se debe ejecutar de la barra de menús: Insertar – Tabla dinámica.

Para nuestro ejemplo se confeccionó una base de datos con información referente a
las ventas de una empresa.
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CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

La creación de una tabla dinámica se realiza a través delasistente y en varios pasos.
1. Ubicar el cursor en cualquier celda dentro de la base de datos
2. Ejecutar: Insertar – Tabla dinámica

Aparece un cuadro de diálogo correspondiente al asistente con varias opciones y
parámetros:

3. Seleccione los datos que desea analizar. Permite seleccionar una tabla o rango
dentro del archivo de Excel o utilizar una fuente de datos externa.
Seleccione opción:Seleccione una tabla o rango.
4. Tabla o rango. Automáticamente se ofrece el rango que comprende la base de
datos, sin embargo se puede seleccionar el rango deseado.
5. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Permite seleccionar una
nueva hoja de cálculo o la hoja de cálculo existente. Si se adopta ubicar la tabla
dinámica en la misma hoja de cálculo, se activa la casillaUbicación en la cual se
indica la celda que corresponde al vértice superior izquierdo de la tabla
dinámica.
Seleccione opción: Nueva hoja de cálculo.
6. Haga clic en botón Aceptar para comenzar a darle la forma a la tabla dinámica.
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Cada campo de la base de datos se muestra en forma de etiquetaseleccionable en el
menú derecho de la hoja de cálculo. Puede arrastrar los correspondientes a Semana,
Día y Día Semana a la posición de Coloque campos de fila aquí y/o Coloque campos de
columna aquí (uno en cada uno, todos en una misma posición o la combinación que
desee). Los campos numéricos (en este ejercicio Ventas) deben ser arrastrados al
área Coloque datos aquí, pues a ellos se le aplicarán laoperación matemática que se
seleccione (por defecto asume Suma). Si al área de Coloque datos aquí se arrastra un
campo alfabético o alfanumérico, el sistema asume la función contar (contabiliza
cuántos registros hay con cada valor del campo).
Daremos la siguiente estructura a la tabla dinámica:
a. Arrastre el campo Semana a Coloque campos de fila aquí
b. Arrastre el campo Día Semana a Coloquecampos de columna aquí
c. Arrastre el campo Ventas a Coloque datos aquí

Aparece la tabla dinámica diseñada. La punta de flecha que aparece en cada campo
permite filtrar los datos (mostrar aquellos valores de campo que nos interesa ver).

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APLICAR FILTROS A LA TABLA

Si se desea ver sólo lainformación referente a la Semana1, pulse el filtro del campo
Semana y desactive las demás semanas.

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La tabla dinámica resultante es:

CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA

Arrastrar los campos de la tabla dinámica a otra posición. Por ejemplo:
a. Arrastrar el campo Semana a Coloque campos de columna aquí
b....