tablas dinamicas

Tablas Dinámicas.
Gracias a las múltiples solicitudes de alumnos, me he propuesto realizar este manual a modo de
entregar una guía y ayuda de memoria para todos aquellos que trabajan con esta herramienta. He
decidido exponer cada una de las preguntas que me han realizado y complementarlo con un
ejemplo práctico.
¿Qué es una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas son agrupaciones de datos quepermiten al usuario de una forma mucho más
cómoda y amigable, trabajar con la información en forma interactiva.
Es dinámica porque nos permite realizar un conjunto de acciones como filtros funciones, obtener
totales, etc. Todo esto de modo muy sencillo
¿Para qué sirve una tabla dinámica?
Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos de una hoja de
cálculoademás sirve para:
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Consultar grandes cantidades de datos.
Agrupar y cruzar información de maneras diferentes.
Calcular subtotales y agregar datos numéricos.
Resumir datos por categorías y subcategorías.
Resúmenes de datos específicos y segmentados
Crear cálculos y fórmulas personalizados.
Combinar elementos entre los campos de datos.Expandir y contraer niveles de datos.
Cambiar y combinar campos de datos.
Filtrar, ordenar, agrupar
Dar formato condiciona a la información relevante.
Generar Informes.

¿Cuando son útiles las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas son útiles solo cuando existe información que se puede agrupar si la planilla
de datos no cumple esa característica las tablas dinámicas no se pueden utilizar yaque estas
consisten en utilizar múltiples criterios de agrupación. Además es recomendable utilizarlas cuando
las planillas o cantidad de información es amplia.

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Enrique Morales

Ejercicio paso a paso
Abre el ejercicio “Computadores.xlsx”
El cual contiene una planilla de datos relacionada a la venta de computadores por tienda, por
marca y las características decada computador.

Como se puede preciar en algunos campos de datos como el campo “Tienda” existen datos
repetidos que podemos agrupar.
Para crear un informe de tabla dinámica seleccione la pestaña Insertar. En el menú Tablas, haga
Click en Tabla dinámica para desplegar el menú y a continuación
Tabla dinámica.

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Enrique Morales

¿Dónde queremos colocarla?, ¿En lamisma hoja?, ¿En otra hoja?
Posteriormente tenemos que definir cuáles serán las fuentes de datos a analizar
¿De la misma hoja? , ¿De otra hoja?, ¿Hay que establecer otro Origen de Datos?
** Escogeremos las opciones por defecto y luego aceptar **

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Enrique Morales

Al estar en una nueva Hoja , podemos distinguir la * Lista de campos de tabla dinámica *
Cada CampoCorresponde a uno de los títulos de la columna de la hoja de datos.
Para agregar campos al informe haremos Click en algunos de los campos los cuales aparecerán en
las áreas de diseño.

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Enrique Morales

Ya tenemos creada nuestra primera tabla dinámica la cual por defecto agrupa los valores de
ventas por tiendas.
Excel por defecto agrega los campos que contienenvalores en el área “Valores” y los campos que
contienen textos los asigna por defecto al rotulo de fila.
Las tablas dinámicas cuentan con 4 áreas distintas:
Filtro de Informe: Permite filtrar la información de toda la tabla dinámica.
Área Rótulos de Fila: Clasifica los campos de datos y la información por filas.
Área Rótulos de Columna: Clasifica la información por columnas de datos.
Área deValores: por defecto toma los campos de valores para incluirlos en el área de diseño.

Formatos en las tablas dinámicas.
Para aplicar formatos a una tabla dinámica tales como formato fuente o alineación se aplica
directamente en la pestaña inicio como cualquier celda normal.

Se le puede agregar formato moneda para representar los valores con el signo $

Configuración de Campos de Valor...