Tablas Dinamicas
Páginas: 8 (1989 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2014
Las tablas dinámicas
1. Definiciones
Base de datos
Conjunto de información o datos estructurados guardados en un disco. Este conjunto de datos se puede consultar y
modificar.
Registro
Cada registro corresponde a la información relativa a un elemento guardado en la base de datos.
Campo
Un campo representa una característica precisa del registro. Se requieren varios campos para caracterizar un
registro. Por ejemplo, en el caso de un empleado: Número de identificación, Nombre, Apellidos, Sexo, Función,
Salario...
Filtro del informe
Permite filtrar los datos que se deben mostrar en función del elemento seleccionado en el filtro del informe. Un filtro de informe sirve para representar rápidamente un subconjunto de datos en un informe de tabla dinámica. Cuando los
datos de origen son muchos, el filtro permite trabajar sólo con una parte de los datos. También es posible mostrar los
resúmenes de una familia de productos, un periodo de tiempo o una categoría específica de personal.
Segmentos
Permite la utilización de botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos.
Rótulos de fila
Permiten mostrar los campos en forma de filas en el lado izquierdo del informe. Una fila de posición inferior queda
anidada en la fila que se muestra inmediatamente por encima de ella.
Rótulos de columna
Permite mostrar los campos en forma de columnas en la parte superior del informe. Una columna de posición inferior
queda anidada en la columna que se muestra a su izquierda.
Campos de valores
Sirven para mostrar datos de resumen numéricos. Se pueden utilizar diversas funciones de resumen (suma,
promedio, mínimo, máximo, contar...).
2. Los límites de las tablas dinámicas
Funcionalidad
Límite máximo
Número máximo de tablas dinámicas por hoja
En función de la cantidad de memoria disponible
Elementos únicos por campo
1.048.576 Número máximo de campos de fila o de columna
En función de la cantidad de memoria disponible
Número máximo de filtros de informe en relación
con la tabla dinámica
256 (limitación posible en función de la memoria
disponible)
Número máximo de campos de valor en relación
256
© ENI Editions - All rights reserved - Demo edgargerardo@gmail.com
- 1-
con la tabla dinámica
Número máximo de fórmulas en relación con la tabla dinámica
En función de la cantidad de memoria disponible
Número máximo de filtros
256 (limitación posible en función de la memoria
disponible)
Número máximo de campos de valor
256
Fórmulas de elementos calculados en un informe
de gráfico dinámico
En función de la cantidad de memoria disponible
3. Los datos de origen Los datos origen de una tabla dinámica deben tener siempre la misma estructura:
q
una línea que representa un registro de la base de datos,
q
una columna que representa un campo.
Vea un ejemplo con las primeras filas de los datos de origen, extraídas de una hoja de cálculo de Excel:
La primera fila debe incluir los títulos (nombres de los campos). Para que se puedan cruzar los datos; la base de datos debe incluir por lo menos dos campos para cruzar, más un campo de datos numéricos.
4. Recomendaciones
Para evitar problemas a la hora de crear tablas dinámicas, tenga en cuenta los siguientes consejos:
q
q
no puede haber dos campos con el mismo nombre,
q
un nombre de campo nunca debe estar vacío,
q
la base de datos no debe incluir ninguna fila o columna vacía,
q
-2-
las celdas de la fila de los títulos no se deben combinar,
no se deben introducir filas de subtotales en la base de datos,
© ENI Editions - All rights reserved - Demo edgargerardo@gmail.com
q
en las columnas de valores numéricos, es preferible rellenar las celdas vacías con ceros.
5. Análisis
A menudo, tendrá que definir cuáles ...
1. Definiciones
Base de datos
Conjunto de información o datos estructurados guardados en un disco. Este conjunto de datos se puede consultar y
modificar.
Registro
Cada registro corresponde a la información relativa a un elemento guardado en la base de datos.
Campo
Un campo representa una característica precisa del registro. Se requieren varios campos para caracterizar un
registro. Por ejemplo, en el caso de un empleado: Número de identificación, Nombre, Apellidos, Sexo, Función,
Salario...
Filtro del informe
Permite filtrar los datos que se deben mostrar en función del elemento seleccionado en el filtro del informe. Un filtro de informe sirve para representar rápidamente un subconjunto de datos en un informe de tabla dinámica. Cuando los
datos de origen son muchos, el filtro permite trabajar sólo con una parte de los datos. También es posible mostrar los
resúmenes de una familia de productos, un periodo de tiempo o una categoría específica de personal.
Segmentos
Permite la utilización de botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos.
Rótulos de fila
Permiten mostrar los campos en forma de filas en el lado izquierdo del informe. Una fila de posición inferior queda
anidada en la fila que se muestra inmediatamente por encima de ella.
Rótulos de columna
Permite mostrar los campos en forma de columnas en la parte superior del informe. Una columna de posición inferior
queda anidada en la columna que se muestra a su izquierda.
Campos de valores
Sirven para mostrar datos de resumen numéricos. Se pueden utilizar diversas funciones de resumen (suma,
promedio, mínimo, máximo, contar...).
2. Los límites de las tablas dinámicas
Funcionalidad
Límite máximo
Número máximo de tablas dinámicas por hoja
En función de la cantidad de memoria disponible
Elementos únicos por campo
1.048.576 Número máximo de campos de fila o de columna
En función de la cantidad de memoria disponible
Número máximo de filtros de informe en relación
con la tabla dinámica
256 (limitación posible en función de la memoria
disponible)
Número máximo de campos de valor en relación
256
© ENI Editions - All rights reserved - Demo edgargerardo@gmail.com
- 1-
con la tabla dinámica
Número máximo de fórmulas en relación con la tabla dinámica
En función de la cantidad de memoria disponible
Número máximo de filtros
256 (limitación posible en función de la memoria
disponible)
Número máximo de campos de valor
256
Fórmulas de elementos calculados en un informe
de gráfico dinámico
En función de la cantidad de memoria disponible
3. Los datos de origen Los datos origen de una tabla dinámica deben tener siempre la misma estructura:
q
una línea que representa un registro de la base de datos,
q
una columna que representa un campo.
Vea un ejemplo con las primeras filas de los datos de origen, extraídas de una hoja de cálculo de Excel:
La primera fila debe incluir los títulos (nombres de los campos). Para que se puedan cruzar los datos; la base de datos debe incluir por lo menos dos campos para cruzar, más un campo de datos numéricos.
4. Recomendaciones
Para evitar problemas a la hora de crear tablas dinámicas, tenga en cuenta los siguientes consejos:
q
q
no puede haber dos campos con el mismo nombre,
q
un nombre de campo nunca debe estar vacío,
q
la base de datos no debe incluir ninguna fila o columna vacía,
q
-2-
las celdas de la fila de los títulos no se deben combinar,
no se deben introducir filas de subtotales en la base de datos,
© ENI Editions - All rights reserved - Demo edgargerardo@gmail.com
q
en las columnas de valores numéricos, es preferible rellenar las celdas vacías con ceros.
5. Análisis
A menudo, tendrá que definir cuáles ...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.