Tablas dinamicas

UNIVERSIDAD PARAGUAYO ALEMANA
CURSO DE ESTADISTICA Y PROBABILIDADES

BREVE MANUAL PARA EL USO DE TABLAS DINAMICAS DE EXCEL

INDICE

1- MATRIZ DE DATOS (ARCHIVO)
2- ENTRAR A LAS TABLAS DINAMICAS
3- DITRIBUCION DE FRECUENCIAS Y DE OTROS ESTADISTICOS
4- CREACION DE SUBCONJUNTOS DE TABLAS (SUBARCHIVOS)
5- TABLAS CON MAS DE UNAVARIABLE
6- GRAFICOS DINAMICOS


1.- MARTRIZ DE DATOS (ARCHIVO)

Se denomina Matriz de Datos a una matriz de dimensión nxm (n filas y m columnas) en que cada columna es una variable (sexo, edad, cantidad de personas que residen en la casa, tipo de piso predominante, etc.) y cada fila es un objeto (persona, AE, Distrito, vivienda, hogar, etc.). La Matriz de Datos se denomina Tabla o Archivo enInformática y al conjunto de Tablas relacionadas se le denomina Base de Datos.
La pantalla siguiente muestra una pequeña Matriz de Datos que usaremos para introducir los principales conceptos sobre Tablas Dinámicas:


VARIABLES
Num
Nombre
Apellido
Matemática
Castellano
SEXO
Edad
Turno
1
Juan
Perez
4
4
M
13
T
2
Ana Maria
Cáceres
3
3
F
13
T
3
Carlos
González
5
6
M13
M
4
Pedro
Cardozo
5
3
M
17
T
5
Marta
González
5
7
F
12
M
6
Mariana
Bernal
7
9
F
14
M
7
José
Gómez
4
6
M
13
T
8
Mercedes
Zelaya
8
8
F
13
T
9
Luis
Bareiro
3
1
M
13
M
10
Bienvenida
Ruiz
9
10
F
12
M
11
Carolina
Diaz
8
9
F
13
M
12
Esteban
Fernández
4
2
M
14
M
13
Juan
Cristaldo
4
3
M
12
T
14
Silvio
Ruiz
6
4
M
14T
15
Norma
Costa
6
8
F
13
M
16
Teodoro
Riveros
7
7
M
13
M
17
Nancy
Sosa
5
7
F
13
T
18
Mario
Ferreira
5
4
M
14
T
19
Guillermo
Smith
8
9
M
13
M
20
Francisco
Lorenzzi
10
10
M
13
M

Es muy importante que los listados y tablas se elaboren con esta estructura, SIN SUB TITULOS INTERMEDIOS NI TOTALES NI SUBTOTALES porque cuando quiere utilizarse tantocon Tablas Dinámicas como con el SPSS debe destinarse un cierto tiempo para estructurarlo como una Matriz de Datos.
Una matriz de datos debe cumplir lo siguiente:

Todas las columnas deben estar encabezadas por el nombre de la variable
No puede haber nombres de variables repetidos
No puede haber columnas ni filas intermedias vacías, pero puede haber columnas que solo tengan el nombre de lavariable pero no puede haber columnas con datos pero sin nombre de variable.
Los datos de una columna deben tener el mismo formato (numérico, texto, lógico)
Debe haber una o varias variables (columnas) que identifiquen en forma única a cada objeto (fila) de la Matriz de Datos.


2.- ENTRAR A LAS TABLAS DINAMICAS

Los pasos a seguir son los siguientes:

Lo primero que debe hacerse es ubicarel cursor dentro de la Matriz de Datos
Luego, en el Menú de Excel seleccionar Insertar, Tabla Dinámica y finalmente de nuevo Tabla Dinámica como se indica en la siguiente pantalla:



Al presionar la última opción (Tabla Dinámica) aparece la pantalla que se muestra a continuación:





Si se colocó el cursor dentro de la Matriz de Datos, la misma aparece enmarcada por una linea depuntos titilantes, como podrá observarse. Luego solo debe presionarse Aceptar.
En caso de que no se haya colocado el cursor dentro de la Tabla Dinámica se debe iluminar la Matriz de Datos y luego presionar Aceptar. En ambos casos aparecerá la siguiente pantalla:



Por defecto aparece la pantalla anterior en otra hoja de la planilla (hay opción para hacer que aparezca en la mismaplanilla de los datos, pero no es lo aconsejable).
Observando a la derecha de la pantalla se ve en la parte superior la lista de las variables y en la parte inferior cuatro cuadritos donde se colocarán las variables para obtener las distribuciones de frecuencias, cruzamientos múltiples y filtros. El uso de los cuatro cuadritos se hará a través de ejemplos a partir del próximo apartado.
A la...