Tablas Dinamicas

Capírurc4

Trucos sobre tablas dinámicas
Trucos 45 a 49

Las tablas dinámicas son uno de los atractivos más potentes de Excel, a pesar de que mucha gente no sabe qué es lo que pueden hacer. Las tablas ünámicas muestran y extraen gran variedad de información a partir de una tabla de datos que se encuentra en Microsoft Excel o bien en otro tipo de base de datos compatible. Las tablas dinámicasse utilizan con frecuencia para extraer información estadísticaa partir de datos almacenadosen serie.Luego, podrá desplazarse por los diferentescampos de la tabla dinámica para ver sus datos desdeperspectivas diferentes.
Los datos en serie para una tabla dinámica deben estar organizados en un formato clásico de tabla. La fila uno debe contener los encabezados %+:,rr't,,. *\ y los datosrelacionados debajo de ellos. Los datos no deberían contener filas o columnas en blanco. Incluso aunque no tenga planeado utilizar tablas dinámicas, mantener los datos en este formato hará posible que otras personas puedan analizarlo utilizando dicha característica.

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Tablas dinámicas: truco en sí m¡smas un
Las tablas dinámicas son una de las característicasmás potentes e i m p r e s i o n a n t e se E x c e l ,u n t r u c o m u y ¡ n g e n i o s oe n s í m i s m o y q u e d requiere cierta experimentación para poder comprender.

Utilizaremos con frecuencia las tablas dinámicas cuando desarrollemos hojas de cálculo para nuestros clientes. Una vez que un cliente vea una tabla dinámica, a partir de entoncessiempre nos pedirá que si le podemos crear una para ellos

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Excel.Losmejores trucos

mismos. Aunque cualquiera puede crear una tabla dinámica, por desgracia muchas personas tienen miedo de hacerlo, porque ven que puede ser muy complejo. De hecho, cuando utilice una tabla dinámica por primera vez, el proceso puede parecer algo engorroso. Por ello, está claro que es necesariacierta persistencia. Descubrirá que esa persistencia merecerá la pena una vez que experimente lamejor característica de las tablas dinámicas: su capacidad de ser manipulada mediante prueba y error e inmediatamente mostrar los resultados de dicha manipulación. Si el resultado que obtiene no es el esperado, puede utilizar la función Deshacer de Excel e intentar otra cosa nueva. Haga lo que haga, nunca estará cambiando la estructura de la tabla original, por lo que no tendrá que preocuparse.qué se les llamatablasdinámicas? ¿Por
Las tablas dinámicas le permiten organizar los datos utilizando técnicas de arrastrar y colocar y luego obtener los resultados de forma inmediata. Las tablas dinámicas son interactivas: una vez que la tabla esté completa, podrá ver fácil* mente cómo la información seve afectadacuando mueve los datos dinámicamente. Esto resultará muy claro una vez que pruebelas tablas dinámicas. Incluso para los desarrolladoresexperimentadosde tablas dinámicas, un elemento de prueba y error siempreesnecesario la hora de producir los resultados a deseados.iAl final, se encontrará a sí mismo maneiando dinámicamente su tabla con frecuencia!

¿Paraq u e cosasresultanbuenas las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas pueden producir información de resumen para una tablacon datos. Imagine que tiene una tabla con información que contiene nombres, direcciones,edades,puestos, números de teléfono y códigos postales.Con una tabla dinámica, podrá encontrar fácil y rápidamente cosas como las que le mostramos a continuación:
. o o Cuántas personas tienen el mismo nombre. Cuántas personas comparten el mismo código postal. Cuántas personas ostentan el mismo puesto. comoesta:

Thmbién podría obtener información o '

Un listado con las personas que tienen el mismo puesto. Un listado de aquellas direcciones con el mismo código postal.

4 . T r u c o s s o b r e t a b l a sd i n á m i c a s

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Si necesita separar, segmentar y hacer informes de los datos, las tablas dinámicas se convertirán en una herramienta critica para su trabajo.

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