tablas dinammicas


5. TABLAS DINAMICAS

MODULO DE FORMACION: EXCEL AVANZADO
40 HORAS

FECHA:_____________________________________________________________

NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN:________________________________


¡Organizaremos la información de nuestros listados de otra forma!


RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Manipular de manera eficiente la información de una lista desde una hoja decálculo, por medio de tablas dinámicas

CONTENIDO

Las tablas dinámicas nos proveen una herramienta, muy útil, para crear informes resumidos, con los cuales puede realizar también gráficos dinámicos, con tan solo un clic.

Una tabla dinámica es una tabla en la que se puede cambiar las filas y las columnas de manera interactiva para examinar los datos de manera diferentes.

Que se debe tener encuenta para crear una tabla dinámica?

Primero que todo se debe tener una base de datos, la cual ha de estar ordenada en forma ascendente, fijando como criterio un campo de los que contiene dicha Base de Datos. A continuación mostraremos un ejemplo:



A partir de aquí, comenzamos el procedimiento para crear nuestra tabla dinámica.

Procedimiento para crear Tablas Dinámicas:

1. De clicen el primer campo de la base de datos y, luego, dé un clic en el comando Datos.
2. Ahora, dé clic en la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos.







Una vez se realice este procedimiento, aparecerá el asistente para tablas y gráficos dinámicos, con los pasos que se deben realizar para crear la tabla dinámica.













En la caja de diálogo, a la pregunta:¿Dónde están los datos que desea analizar?, como vamos a hacer uso de una base de datos de Microsoft Excel, de je activa la opción que aparece por defecto (Lista o Base de Datos de Microsoft Office Excel)

Ahora, a la pregunta: ¿Qué tipo de informe desea crear?, deje activa la opción que aparece por defecto (Tabla Dinámica); luego dé clic en el botón Siguiente>.

Aparecerá el asistente para tablasdinámicas.



Aparece el rango de celdas que comprende la base de datos, dado el caso que dicho rango no corresponda al requerido por el usuario, este podrá seleccionarlo, indicando desde y hasta dónde requiere seleccionar, para construir su informe.
Luego, dé un clic en el botón que dice Siguiente>



Antes de indicar dónde quedará ubicada la tabla dinámica, se debe dar clic en el botónDiseño…, para arrastrar los botones de campo que nos permitirán construir nuestra tabla dinámica.



En este diagrama, usted deberá mediante un clic sostenido, arrastrar los botones de campo, hacia cada recuadro del diagrama (Fila, Columna, Página, Datos). Una vez termine de arrastrar estos botones de campo, deberá dar clic en Aceptar.



Ahora, deje activa la opción que aparece por defectoseleccionada (Hoja de Cálculo nueva) y, por último, dé clic en el botón Finalizar.



La Tabla Dinámica, quedará como aparece en la siguiente ilustración.





Como se ve en la ilustración, aparecen unos campos con orientación de Fila, otros con orientación de Columna y los demás con orientación de datos.

Ya tendremos construida nuestra tabla dinámica, ahora vamos a comenzar a pulirnuestro informe.

Si nos damos cuenta, este informe, está un poco pesado de leer, por lo cual debemos organizarlo de tal forma que se vea de una forma entendible para los miembros de la junta que son quienes lo van a recibir.

Veamos ahora entonces, cómo cambiar la posición de los campos (De Columnas a Filas)

Sobre el campo Nombres y Apellidos, dé un clic sostenido y arrastre el Mouse,hacia abajo y a la derecha del campo Documento de Identificación.



Realice el mismo procedimiento para cada uno de los campos de la tabla dinámica, hasta que todos queden con orientación de fila, así como aparece en la ilustración.





Ahora vamos aplicarle algo de color. Ubique el apuntador del Mouse en cualquier parte dentro de la tablas dinámica y, luego, mediante la opción...