Tablas Dinámicas

Herramienta TABLAS DINÁMICAS de la hoja de cálculo electrónica Microsoft EXCEL

Ejecute el programa EXCEL y sobre la hoja de cálculo activa siga los pasos que a continuación se describen.

Paso1
En la hoja de cálculo activa coloque en una fila todos los campos de su tabla y en las líneas siguientes los registros correspondientes a los campos. Por ejemplo, en la pantalla siguiente seobserva en la fila 1 que los campos son Descripción, Monto (S/.) y Departamento; los registros son los que se muestran desde la fila 2 en adelante.

Diagrama 1


Paso 2
En el menú “Insertar”presione el botón “Tabla dinámica” y se desplegará un menú; seleccione Tabla dinámica. Ver diagrama 2.

Paso 3
Inmediatamente después de elegir Tabla dinámica, Excel mostrará la ventana “Crear tabladinámica”; presione “Seleccione una tabla o rango” y a continuación click en el editor del Excel y seleccione los campos y registros de la tabla que usted preparó en el paso 1.

Luego de seleccionarsu tabla, la ventana “Crear tabla dinámica” mostrará en “Tabla o rango:” el rango que usted seleccionó en el editor del Excel. Ver diagrama 3.

En la misma ventana “Crear tabla dinámica” presioneel botón aceptar y Excel mostrará una estructura de la tabla dinámica. Ver diagrama 4.








Diagrama 2



Diagrama 3





Diagrama 4



A menudo el Excel en vez demostrar la estructura de la tabla dinámica del diagrama 4 muestra la pantalla del diagrama 5.

Diagrama 5


En caso Excel muestre dicha pantalla, se sugiere ubicarse en el cuadro de la Tabla dinámica1 y presionar el botón derecho del mouse y seleccionar “Opciones de tabla dinámica…”; en esta ventana elija la pestaña “Mostrar” y haga click en “Diseño de tabla dinámica clásica (permite arrastrarcampos en la cuadrícula)”. Luego presione el botón Aceptar y en la pantalla del Excel se mostrará la estructura de la tabla dinámica según el diagrama 4. Estos pasos se observan en las siguientes dos...