Tablas dinámicas

¿Qué es una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el informe. Permiten adaptar los informes de manera dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
Es cierto que se pueden realizar muy buenos informes utilizando tablas comunes de Excel, pero si lascondiciones sobre la información a brindar cambian, posiblemente debamos empezar de cero en cada ocasión.
1. Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos.
Supongamos que tenemos una tabla de datos que contiene información de una concesionaria de autos que vendedistintas marcas, con sus respectivos modelos, el stock actual y la cantidad por unidades vendidas en el año 2012.

MARCA MODELO COLOR STOCK ACTUAL UNIDADES VENDIDAS AÑO 2012
Chevrolet Agile 5 puertas Beige 20 800
Chevrolet Agile 5 puertas Blanco 30 1200
Chevrolet Agile 5 puertas Gris 10 400
Chevrolet Agile 5 puertas Negro 5 200
Chevrolet Celta 3 puertas Blanco 12 480
Chevrolet Celta 3puertas Gris 14 560
Chevrolet Celta 5 puertas Negro 45 1800
Chevrolet Celta 5 puertas Rojo 12 480
Chevrolet Classic Beige 41 1640
Chevrolet Classic Blanco 70 2800
Chevrolet Classic Gris 39 1560
Chevrolet Classic Plata 8 320
Chevrolet Onix Blanco 14 560
Chevrolet Onix Plata 3 120
Chevrolet Onix Rojo 45 1800
Chevrolet Prisma Blanco 12 480
Chevrolet Prisma Gris 41 1640
Fiat Bravo Rojo 702800
Fiat Grand Siena Azul 39 1560
Fiat Grand Siena Rojo 21 840
Fiat Idea Beige 20 800
Fiat Idea Blanco 30 1200
Fiat Idea Plata 0 900
Fiat Palio Beige 22 880
Fiat Uno Negro 8 320
Fiat Uno Plata 14 560
Ford EcoSport Azul 21 840
Ford EcoSport Rojo 18 720
Ford Fiesta kinetic Azul 55 2200
Ford Fiesta kinetic Negro 2 80
Ford Fiesta kinetic 4P Azul 12 480
Ford Fiesta kinetic 4P Blanco 321280
Ford Fiesta kinetic 4P Gris 41 1640
Ford Fiesta kinetic 4P Lima 41 1640
Ford Fiesta kinetic 4P Negro 70 2800
Ford Fiesta max one Perla 21 840
Ford Fiesta max one Plata 20 800
Ford Fiesta one Blanco 30 1200
Ford Fiesta one Negro 10 400
Ford Fiesta one Perla 5 200
Ford Fiesta one Plata 0 500
Ford Focus Blanco 18 720
Ford Focus Gris 55 2200
Ford Ka Rojo 9 360
Ford Mondeo Azul 12480
Ford Mondeo Blanco 32 1280
Renault Clio Azul 22 880
Renault Duster Azul 70 2800
Renault Duster Blanco 39 1560
Renault Duster Verde 20 800
Renault Koleos Azul 30 1200
Renault Koleos Rojo 55 2200
Renault Sandero Azul 12 480
Renault Sandero Azul 20 800

Queda claro que en nuestro caso y con la intención de simplificar nuestra tarea de aprendizaje, armamos una tabla sencilla y con datossimples.
A fin de visualizar el formato de la tabla de manera que resulte bien claro, vamos a mostrar cada columna con un color diferente.
MARCA MODELO COLOR STOCK U. VENDIDAS
AÑO 2012

MAR









La estructura básica de una tabla dinámica es la siguiente:
TABLA DINÁMICA






Intentemos hacer un informe con el total de unidadesvendidas en año 2012 por color. La idea es obtener la suma de todos los autos vendidos de cada color, o sea queremos el total vendido de azules, de negros y así sucesivamente.
Vamos paso por paso:
1. Hacemos click en la pestaña INSERTAR y luego en TABLA DINÁMICA


2. Nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:








y el total de ventas por Marca. . Por otro lado necesitamos sabercuántas unidades se vendieron por marca.

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

Obtendremos todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las...