Tablas En Acces
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Publicado: 29 de junio de 2012
Tablas
Las tablas son los acumuladores de información de una base de datos, están constituidas por uno o más campos que son los espacios de escritura de los datos, al llenar los campos se genera un registro de información.
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Las tablas poseen la propiedad de aceptar la introduccióndatos de distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas, pues sin ellas los demás elementos que conforman la base no tienen razón de existir. Dentro de cada una de lastablas es necesario definir los campos que contendrán la información.
¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona la pestaña, [pic] mostrándose a continuación el siguiente cuadro de dialogo:
[pic]
Estas son las diferentes opciones o vistas que presenta Access para crear una tabla:
1. [pic] Vista Hoja de datos: Crea una nueva tabla con formato de tabla, donde en la primerafila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos que serán utilizados. Desde esta vista no se pueden modificar el tipo de datos que contienen los campos o su descripción.
2. [pic] Vista Diseño: Permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla, es la vista con la que se tiene mas controlsobre las características de la tabla, por que representa el modo experto. Desde esta vista se diseñan los campos pero no se pueden introducir datos. Si se desea introducir datos será necesario cambiarse a la vista Hoja de datos.
3. Asistente para tablas: Proceso paso a paso que solicita las características de los campos y de la tabla en general y la creaautomáticamente.
4. Importar tabla: Esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
5. Vincular tabla: Crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, de tal manera que las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.
Cualquiera de estas opciones es válida para crear las tablas de la base de datos. Sinembargo la Vista Hoja de datos y Vista Diseño presentan ventajas sobre las restantes ya que, con la opción Vista Diseño se crea la estructura para luego rellenar los datos en Vista Hoja de datos.
Características de los campos de una tabla
• Nombre del campo: Define el nombre del campo, se recomienda utilizar nombres cortos representativos del tipo de información que será aceptada, porejemplo: TelefonoCliente, ClaveEmpleado etc.
Es necesario respetar reglas al momento de crear campos:
El nombre No se puede exceder de64 caracteres
No pueden tener puntos, exclamaciones o corchetes.
No puede haber dos campos que se llamen de la misma manera.
Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio
No se pueden utilizar: los puntos y los signos de admiración
•Tipo de datos: Pueden ser texto, numérico, fecha/hora, Autonumérico, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.
Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.
Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:
Byte: para almacenar el rango de 0 a 255
Entero:para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7
decimales
Doble: Doble para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.
Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
Autonumérico: Es un...
Las tablas son los acumuladores de información de una base de datos, están constituidas por uno o más campos que son los espacios de escritura de los datos, al llenar los campos se genera un registro de información.
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Las tablas poseen la propiedad de aceptar la introduccióndatos de distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas, pues sin ellas los demás elementos que conforman la base no tienen razón de existir. Dentro de cada una de lastablas es necesario definir los campos que contendrán la información.
¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona la pestaña, [pic] mostrándose a continuación el siguiente cuadro de dialogo:
[pic]
Estas son las diferentes opciones o vistas que presenta Access para crear una tabla:
1. [pic] Vista Hoja de datos: Crea una nueva tabla con formato de tabla, donde en la primerafila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos que serán utilizados. Desde esta vista no se pueden modificar el tipo de datos que contienen los campos o su descripción.
2. [pic] Vista Diseño: Permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla, es la vista con la que se tiene mas controlsobre las características de la tabla, por que representa el modo experto. Desde esta vista se diseñan los campos pero no se pueden introducir datos. Si se desea introducir datos será necesario cambiarse a la vista Hoja de datos.
3. Asistente para tablas: Proceso paso a paso que solicita las características de los campos y de la tabla en general y la creaautomáticamente.
4. Importar tabla: Esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
5. Vincular tabla: Crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, de tal manera que las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.
Cualquiera de estas opciones es válida para crear las tablas de la base de datos. Sinembargo la Vista Hoja de datos y Vista Diseño presentan ventajas sobre las restantes ya que, con la opción Vista Diseño se crea la estructura para luego rellenar los datos en Vista Hoja de datos.
Características de los campos de una tabla
• Nombre del campo: Define el nombre del campo, se recomienda utilizar nombres cortos representativos del tipo de información que será aceptada, porejemplo: TelefonoCliente, ClaveEmpleado etc.
Es necesario respetar reglas al momento de crear campos:
El nombre No se puede exceder de64 caracteres
No pueden tener puntos, exclamaciones o corchetes.
No puede haber dos campos que se llamen de la misma manera.
Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio
No se pueden utilizar: los puntos y los signos de admiración
•Tipo de datos: Pueden ser texto, numérico, fecha/hora, Autonumérico, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.
Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.
Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:
Byte: para almacenar el rango de 0 a 255
Entero:para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7
decimales
Doble: Doble para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.
Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
Autonumérico: Es un...
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