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ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROGRAMA DE FORMACION: 210602009
HAROL LEHANDRO LEON ORTIZ
ACTIVIDAD DE EVALUACION 1TRABAJO ESCRITO
PROFESOR:
Robert Pineda Fuquene
FECHA:
01/07/2014
INTRODUCCION
Se entiende por gestión la administración de documentos de todo tipo en las compañías,permitiéndonos así un control y recuperación de la información que ellos contienen sobre la compañía, determinando un tiempo para los documentos que deben guardarse en el archivo actual de la empresa,enviarse a un archivo muerto( bodegas de almacenamiento) y eliminar los que ya no sirven.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" ofijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos o actividades en la que se fija la compañía. Este tipo de documentación fue plasmada ensucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.MAPA MENTAL
CONCLUSION
La administración de la documentación se presenta entre las entidades públicas y privadas en las cuales debemos adaptar unagestión de archivo para un buen control y conocimiento de los que posee la compañía tanto en archivo administrativo e histórico.
Con la siguiente actividad damos a conocer los procesos deorganización de los archivos de una compañía, dando a conocer pautas y controles que se deben llevar a cabo antes de empezar con la organización de archivo; presentamos entidades o instituciones quepueden adaptarse a un archivo Público o privado de la nación, con los que se presenta una responsabilidad primordial del gobierno de su documentación pública y privada que se las confíen.
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