Tabularon

DISEÑO

DE

UN

MODELO

DE

GESTION

ADMINISTRATIVO

FINANCIERO PARA LAS

PYMES DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES

COMERCIALES EN LA CIUDAD DE QUITO CASO PRÁCTICO: CERSA CIA. LTDA.

1.

CAPITULO 1.- FUNDAMENTACION TEORICA DEL MODELO DE GESTION ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Para todo inicio necesitamos conocer las bases o conceptos esenciales que ayudarán a desarrollar un modelo deGestión Administrativo Financiero que reduzca los problemas administrativos y posibles desviaciones financieras que sin un modelo

adecuado pueden llegar a afectar la situación administrativa y financiera de Cersa Cía. Ltda. Para ello tomaremos como punto de partida los siguientes conceptos básicos: 1.1 Gestión Administrativa.

1.1.1. Definición. “La Gestión a nivel administrativo consiste enbrindar un soporte administrativo a los procesos empresariales de las diferentes áreas funcionales de una entidad, a fin de lograr resultados efectivos y con una gran ventaja competitiva revelada en los estados financieros”.1 1.1.2. Propósitos de la Gestión Administrativa. • • • Dar soporte en la planificación y control de las actividades empresariales. Gestionar el sistema de información contable(contabilidad financiera y analítica). Detectar y anticipar las necesidades de financiación de la empresa y a su vez seleccionar la combinación de fuentes de financiación que permitan satisfacer las mismas de la forma más eficiente
1

Luis Muñiz. Cómo implementar un Sistema de Control de Gestión en la Práctica. 3era Edición

•

Analizar desde el punto de vista administrativo lasdecisiones de la empresa en cuanto a: inversiones, políticas comerciales, precios de los productos, presupuestos, etc.

1.2 1.2.1

Control de Gestión. Definición.

“El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización, es decir el control debe servir de modelo para alcanzar eficazmente los objetivos planteados con el mejor uso de losrecursos disponibles (técnicos, humanos, financieros, etc.). Por ello se define como un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa a fin de lograr los objetivos planteados”2. 1.2.2 Objetivos del Control de Gestión.

Los objetivos del control de gestión se enfocan específicamente en: • • • • • • Atribuir responsabilidades a losdiferentes empleados mediante el establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento. Controlar la evolución de la empresa desde un punto de vista de valores económicos e indicadores de gestión. Establecer un sistema de planificación estratégica en la empresa a largo plazo. Optimizar el funcionamiento interno del sistema de información de la organización. Desarrollar el sistema de control mediante unaevaluación del control de gestión que permita medir los aspectos clave del negocio. Medir la eficacia en la gestión de las estructuras jerárquicas y funcionales de la empresa. 1.2.3
2

Factores que afectan el Control de Gestión.

Anthony Rober M. Sistema de Control de Gestión. 2da Edición.

13

Dentro del contexto de factores que influyen en el control de gestión de una organizacióntenemos factores tanto internos como externos: 1.2.3.1 Factores Internos. • El sistema de organización jerárquica de la empresa u organigrama funcional. • La forma de dirigir la organización de los propietarios. • El sistema de información que maneje la organización. 1.2.3.2 Factores Externos. • La competencia externa, que obliga a adoptar estrategias diferentes. • La legislación aplicable: Leyes,Reglamentos, Códigos, etc. • La utilización de nuevas tecnologías para promocionar los productos. 1.2.4 Limitaciones del Control de Gestión. Las posibles limitaciones que pueden afectar un adecuado control de gestión son: • • • La forma o el tipo de objetivos plasmados en la planificación estratégica, lo cual condiciona el control de gestión. La estructura de la empresa, sus áreas, responsables,...