Tae asistente administrativo

Universidad de Guadalajara
Preparatoria Regional “Lagos de Moreno”
Modulo Villa Hidalgo

“Portafolio de Evidencias.”

Nombre: Ana Karen Luna Esparza.

Asistente Administrativo: “Redacción Administrativa y Comercial.
TAE

Profesor: L.C.P. Raudel Ponce Flores.
Fecha de entrega: Viernes 08 de junio de 2012.
3º Semestre Turno Vespertino.

Módulo I: “Estilo y Redacción AdministrativaComercial”

Correspondencia Mercantil
La palabra carta se deriva del latín charta y significa, papel escrito que se manda a una persona para darle cuenta de algo. Se llama también epístola, misiva o comunicación.
Tomando en cuenta la forma de su redacción, la carta es realmente una conversación. Por eso, todas las normas y requisitos exigidos por esta , son también necesarios para la carta.Elementos Formales Básicos
* Lugar y fecha.
* Nombre y dirección del destinatario.
* Salutación.
* Introducción.
* Desarrollo o cuerpo.
* Despedida.
* Firma.
Tipos De Cartas
* Comerciales o mercantiles.
* Sociales.
* Oficiales.
* Privadas.

Documentación Mercantil
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operaciónmercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.
Es   uno de los elementos principales que sirven de información al sistema contable, es la documentación   de respaldo de la exactitud de los hechos económicos.
Importancia de la documentación mercantil.
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales paraimpresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquieracomo pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

Clasificación de los Documentos Mercantiles.
Los documentos mercantiles se clasifican de la siguiente manera:
1. Documentos corrientes:

• Comprobantes de compras.

• Comprobantes de ventas.

•Comprobantes de operaciones bancarias.

2. Documentos de crédito:

• La letra de Cambio.

• El pagaré.

• La carta de crédito.

• El cheque.

Diferencia entre Documentación Mercantil y Correspondencia Mercantil
* En la Correspondencia transmitimos y/o intercambiamos información.
* En la Correspondencia existe una retroalimentación.
* En la Documentación transmitimos y/oadquirimos un derecho.
* En la Documentación mercantil existe una vigencia,; es decir un tiempo legal en el que se puede cobrar jurídicamente un documento.

Estilo
Se define el estilo en la redacción como “Manera de escribir o de hablar pelicular de un escritor u orador”. Ampliando el concepto, diremos que estilo es el sello personal que se le imprime a cualquier escrito, obra acción ocircunstancia que emprendemos. Esto hace que todo lo que hagamos nos individualice y caracterice de manera única e irrepetible.

Cualidades de estilo
* Claridad:
Es la cualidad del estilo que consiste en decir las cosas de manera que se comprenda, sin esfuerzo alguno, el pensamiento expresado por la palabra.
Ejemplos:
1.-Al rato voy a salir.
2.-Más tarde brincaré la cuerda.
* Precisión:Es la cualidad que nos obliga a consignar las ideas completas, sin omitir aquellas expresiones que contribuyen a que el lector forme un juicio cabal y justo con respecto a los propósitos de un escrito.
Ejemplos:
1.- Hoy fui a el parque de por mi casa a jugar con mis amigas a las 3:00 pm.
2.-Mañana   5 de Marzo entregaré este documento que es la tarea que me dejo la maestra de secretariado de...