Talent show

GENESIS BILINGUAL SCHOOL & INSTITUTE
INFORME DEL
TALENT SHOW 2011
“MAKE IT HAPPEN”
Coordinadora: Ms. Judy Palacios
Lugar del Evento: Teatro José Francisco Saybe
Fecha: 4 de Octubre del 2011
Hora: 6:00 pm
Valor del Boleto: Lps. 150.00

Talent Show 2011
Ficha de Participación
Grado: ___________________________ Coordinador: __________________________
Canción:__________________________ Tiempo: ______________________________
Tipo de Acto: _______________________ No. De Participantes: ____________________

Organización del evento paso a paso
1. Se hizo el primer comunicado del evento pidiéndole a los maestros guías el nombre, tipo de presentación y duración y lo escribieran en el libro de comunicados.
2. Cada maestro guía practicó con sus alumnos utilizando lashoras donde iban más adelantados en las clases.
3. Se les entrego la ficha de participación de cada grado, y se les pidió que adjuntaran el Cd o Memoria de la canción
4. Se hicieron los comités de trabajo. Se entregaron varias cartas de invitación a:
a. Academia Bellas Artes (Sra. Ana Lucia Lardizabal)
b. Café Teatral (Francisco Molina)
c. Humorista (Víctor de la Rosa)d. Canal 10 (Mauricio Salgado)
e. La Prensa
5. Se enviaron cartas a padres posibles de patrocinio. Los que ayudaron con el patrocinio fueron:
f. INBECCA (Segundo Grado)
g. Bodega Méndez (Primer Grado)
6. Se envió una carta a “Stereo Mass” dirigida al Hno. Iván Franco, para que nos ayudara con el patrocinio de un spot publicitario en la radio. No contestaron ala solicitud.
7. La primera práctica se realizo el miércoles 21 de septiembre. Ms. Ventura superviso las presentaciones en cada aula de clase.
8. Los vestuarios se hicieron mayormente de tela satín. Cada maestro se encargo de buscar el sastre o modista para hacer los trajes, supervisado, el precio y moda, por Mrs. Triny.
9. Se envió una invitación a los padres de familia que tuvieran untalento, ya sea canto, actuación o tocar algún instrumento, para que adicionaran. Los padres que participaron en el evento fueron:
h. Moisés (Primer Grado)
i. Alfredo Ventura (Primer Grado)
10. El Openning estuvo a cargo de los alumnos de 10mo y 11vo con la canción “The Time”
11. Academia Bellas Artes tuvo dos presentaciones: Tap “Rock Star” y Jazz “Black and Gold.” Se ledio una bonificación monetaria a Doña Andalucía de Lardizabal por su colaboración.
12. Se mandaron a hacer los boletos de 506 butacas con Doña Tefy del Teatro Jose Francisco Saybe
13. La boletería se repartió entre los 13 grados. Se entregaron 36 boletos cada maestro guía, y 38 boletos a Ms. Angie.
j. 36x13= 468 boletos: Maestros
i. 38 boletos: Ms. Angie ----Total 506boletos.
14. Ms. Palacios se encargo de recoger el dinero de boletos y vender los boletos sobrantes el lunes 03 y martes 04 en el ensayo en el teatro. Ms. Ivis se encargo de vender la boletería sobrante en taquilla.
15. Los alumnos de 10mo y 11vo tuvieron el privilegio de presenciar el evento, previo a pago de su boleto.
16. Se tenía programado y confirmado un Sketch con Café Teatral, loscuales no se presentaron el día del evento.
17. La Prensa no se hizo presente para cubrir el evento
18. Canal 10 se presento para cubrir el evento, en el cual entrevistaron a la coordinadora del evento: Ms. Palacios. Presentaron la noticia el Miércoles 5, en el noticiero matutino y en Abriendo Brecha en la tarde.
19. Se le pidió la colaboración a Nery Pineda para que ayudara con elsonido del teatro.
20. Impresiones Digitales nos patrocinio la impresión de los programas los cuales se les entrego en la entrada a cada persona.
21. El Banner del Talent Show estuvo a cargo de IMPREX (encargada Ms. Ventura)
22. El Ensayo General se realizo en el Teatro Fco. Saybe. Los alumnos fueron convocados a las 8:30am
23. El cierre del evento estuvo a cargo de los Hnos. Dorian...