Taller 1 Administracion Documental

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE |
Regional: | Atlántico | Código | 8. |
Centro de Formación: | Centro Nacional Colombo Alemán | Código | 9207 |
Programa o Acción de Formación: | Administración Documental | Código | 305673 |
Proyecto Formativo: | Generalidades de la administración documental – Vocabulario Básico Archivístico. |
Competencia (s): | Controlar losdocumentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. | Código | 250601003 |
Resultado (s) de Aprendizaje Asociado (s): | Organizar documentos y desarrollar sistemas de clasificación para facilitar el acceso al archivo. | Código | 250601003-1 |
Duración del desarrollo de la guía: | 10 Horas de trabajo autónomo virtual |

2. INTRODUCCIÓN |Apreciado colega, esta guía pretende servirte de modelo en tu proceso de documentación sobre las generalidades de la Administración Documental al igual que el aprendizaje sobre vocabulario básico Archivístico. Soy consciente que algunos de ustedes ya tienen mucho conocimiento sobre el tema pero es muy importante profundizar. Ahora lo que se pretende es refrescar los conocimientos adquiridos. Por ahorate invito a que leas con atención; si notas alguna incomprensión no dudes en comunicarla a tu orientador esto es muy importante en el mejoramiento de la calidad. El manejo de tiempo es súper importante para el cumplimiento de las meta, por favor te pedimos que colabores como vigía del tiempo, en todo momento. Tu puntualidad desde el inicio y hasta el final, es uno de los mejores aportes a éstetrabajo. En el aprendizaje por competencias el aprendiz es el responsable de su aprendizaje y él y sólo él administrará su entorno y presentará sus evidencias (que en este caso es la elaboración de un ensayo y la elaboración de un listado archivístico, quiere decir que es individual el producto) lo que demostrará que su aprendizaje ha sido exitoso. Para garantizar que tu proceso y producto sea decalidad se ha anexado una lista de chequeo. Elimar López Amaya. eclopez36@misena.edu.co |

3. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE |
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros, internet, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental. 2. A partir de la consulta: * Establece los objetivos que debe perseguir laAdministración Documental. * Elabora un ensayo máximo 2 páginas sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras. En el espacio “Documentos de Estudios”, encontrarás las pautas para la elaboración de un ensayo. 3. Identifica en tu puesto de trabajo las funciones que realizas y has una breve descripción de cada una de ellas a partir del tema funciones de la AdministraciónDocumental. (Ver material de apoyo – generalidades)VOCABULARIO BÁSICO ARCHIVISTICO 4. Organizar los términos archivísticos que aparecen en el tema “Vocabulario Archivístico” (Ver material de apoyo), con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista. 5. Examina el listado de términos, elige 10 de ellos y consulta su definición. 6. Escribe una apreciación sobre laimportancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área. 7. Cuando hayas terminado tu trabajo, envía un documento en Word con todas las actividades resueltas.RECUERDA:

* Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando.
* Envía la actividad por el espacio destinado para tal fin. Debes enviar un archivo que contenga la tareacompleta, puesto que la plataforma solo te recibe un archivo por actividad de aprendizaje.
* Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE_________________
FECHA___________________
ACTIVIDAD______________
TEMA____________________
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4. EVALUACIÓN |
Criterios de evaluación: | a. Identifica las fuentes de información interna y externa que le...