Taller 1 Administración Documental
Páginas: 3 (681 palabras)
Publicado: 24 de septiembre de 2012
GUIA DEL TALLER SEMANA 1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL
“GENERALIDADES DE LA DAMINISTRACION DOCUMENTAL”
INTRODUCCIÓN:
Establecer los objetivos que debe perseguir la administracióndocumental la cual debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momento oportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidaspara su uso la cual nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y conservación alo largo de su ciclo de vida.
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1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos.
La administración de documentos tiene como fin último servir lainformación de manera precisa, ágil y oportuna aquellas que la requieran, entonces se trata entonces de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir a cabalidadcon tal objetivo.
A su ponencia puedo aportar que la administración documental es quizás una de las más importantes funciones de una empresa, puesto que esta tiene la responsabilidad de protegerlas memorias empresariales de manera correcta y transparente. Principalmente la administración documental se compone de un grupo de funciones, entendemos como función principal generar técnicas y/osoluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad de los documentos e información de la empresa. Básicamente la administración documental se lleva a cabo por ciertos finescomo: ejercer como sistema de información confiable, como herramienta de control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperación de la información, aportar sucontribución a la mejora del medio ambiente; finalmente estas funciones terminan generando una retroalimentación de toda la información de la organización. Entre estas están algunas que son fundamentales...
“GENERALIDADES DE LA DAMINISTRACION DOCUMENTAL”
INTRODUCCIÓN:
Establecer los objetivos que debe perseguir la administracióndocumental la cual debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momento oportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidaspara su uso la cual nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y conservación alo largo de su ciclo de vida.
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1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos.
La administración de documentos tiene como fin último servir lainformación de manera precisa, ágil y oportuna aquellas que la requieran, entonces se trata entonces de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir a cabalidadcon tal objetivo.
A su ponencia puedo aportar que la administración documental es quizás una de las más importantes funciones de una empresa, puesto que esta tiene la responsabilidad de protegerlas memorias empresariales de manera correcta y transparente. Principalmente la administración documental se compone de un grupo de funciones, entendemos como función principal generar técnicas y/osoluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad de los documentos e información de la empresa. Básicamente la administración documental se lleva a cabo por ciertos finescomo: ejercer como sistema de información confiable, como herramienta de control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperación de la información, aportar sucontribución a la mejora del medio ambiente; finalmente estas funciones terminan generando una retroalimentación de toda la información de la organización. Entre estas están algunas que son fundamentales...
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