taller 1

_____________________________________________________________
CONTENIDO

Página
Introducción………………………………………………………………….. 3
Actividad Numero 1
Concepto, clases, características e importancia (Acuerdo 027 de 2006)…………………………………………………………………………. 6
Actividad Numero 2
Normatividad programa de Gestión Documental
¿Qué es programa de gestión documental?..……….………………….. 7Actividad Numero 3
Conclusión (Que es un PGD)………………………..……………………….…………………….…. 18
Actividad Numero 4
Flujograma de PGD.……..……………………….…………………….…. 19
Actividad Numero 5
Mapa Conceptual de PGD…………………….…………………….…. 20
Bibliografía o Cibergrafia…………………………………………………………………… 9INTRODUCCION


Se Hizo con el propósito de profundizar, Principios y conceptos de los
Documentos y Conocer las normas y las leyes que lo rigen para la elaboración,
Producción y conservación a Cualquier tipo de información producida o
Recibida por las entidades públicas al Cumplimiento de las funciones y al
Desarrollo de los procesos de todas las entidades públicas oprivadas.

Las entidades deben garantizar la protección de la información y datos
Personales en los distintos procesos de gestión documental, para la toma
De decisiones y el cuidado del patrimonio cultural y histórico.

Con el fin de conocer la importancia de los temas vistos en este
Documento y lograr los objetivos propuestos.










Actividad N°1
Archivo, concepto, clases, característicase importancia. (Ver acuerdo 027 de 2006)
CONCEPTO: Es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión ciudadanos, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo,para los o para servir de fuentes para la historia.
*CLASES DE ARCHIVO:
Según su organización: centralizado, descentralizado con control central y satélites
Según su naturaleza: públicos privados
Según su jurisdicción o enlaces: nacionales distritales, departamentales, municipales, empresariales o institucionales, personas o familiares.
Según su ciclo vital: gestión, central o intercambiohistórico.
Según su acceso: públicos y reservados
Según su uso: activo semi activo e inactivo.

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación entrámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.

Archivo del orden distrital: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.Archivo del orden municipal: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratadosconforme a los principios y procesos archivísticos.
Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le...