TALLER 1

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CI ENCI AS ADMI NI STRATI VAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SEMINARIO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
DOCENTE: ING. MARY SALTOS MBA.
Noviembre 2015

CONTENIDO
Organigramas:
preparación.

Normas

generales

Manuales Administrativos.
Reorganización Administrativa.

para

su

OBJETIVO
Fortalecer la formación integral de los
estudiantesegresados, para el rendimiento
del examen complexivo

ORGANIGRAMAS
Concepto

Representación gráfica de la
estructura
orgánica
de
una
institución o de una de sus áreas, en
la que se muestran las relaciones
que guardan entre sí los órganos
que la componen.
Objeto
Es el instrumento idóneo para plasmar y
transmitir en forma gráfica y objetiva la
composición de una organización

Utilidad
ORGANIGRAMASProporciona una imagen formal de la organización.
Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus
relaciones de jerarquía.
Representa

un

elemento

técnico

valioso

organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.

para

el

análisis

ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales

Precisión: en los organigramas, las unidades administrativas y sus
interrelaciones deben definirse conexactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente.

ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Uniformidad: para facilitar su interpretación conviene
homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
Presentación: en su preparación deben considerarse
criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre dequien lo
preparó y fecha de autorización o actualización)

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS: una sola organización.

MACROADMINISTRATIVOS:
organización.

involucran

a

más

de

una

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su ámbito:

GENERALES: representan únicamente a los órganos principales
de la institución y sus relaciones básicas.ESPECÍFICOS: se refieren únicamente a una dependencia o
unidad administrativa en concreto.

ORGANIGRAMAS
Organigrama General

ORGANIGRAMAS
Organigrama Específico

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su contenido:

INTEGRALES: representación gráfica de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.

ORGANIGRAMAS
Organigrama Integralo Estructural

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen las principales funciones,
además de las unidades y sus interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en
forma general.

ORGANIGRAMAS
Organigrama Funcional y de Funciones

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL:indican para cada
unidad administrativa los puestos y el número de plazas existentes o
necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas
que ocupan las plazas.

ORGANIGRAMAS
Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su presentación:

VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia abajo, el
órgano de mayor jerarquíaestá colocado en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada,
y las relaciones entre las unidades se representan por líneas
verticales.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se
recomienda su uso en los manuales de organización.

ORGANIGRAMAS
Organigrama Vertical

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

HORIZONTALES:despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan el órgano superior en el extremo
izquierdo, los niveles jerárquicos se ubican en las columnas
y las relaciones entre las unidades se representan por
líneas horizontales.

ORGANIGRAMAS
Organigrama Horizontales

ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

MIXTOS: esta presentación utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las...