Taller 15 PlanGestionProyecto Proceso
Páginas: 6 (1260 palabras)
Publicado: 19 de mayo de 2015
Aguas del Magdalena S.A E.S.P
“Plan de Proyecto”
Proyecto CIDI
Conservación de la Información mediante Digitalización de Documentos
12-Feb-2014
Plan de Gestión del Proyecto
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 2
Información del Documento 4
Acta de Aceptación del Plan de Proyecto 5
1 Resumen Ejecutivo 6
2 Descripción del proyecto 7
2.1 Generalidades del proyecto 72.1.1 Alineamiento con objetivos institucionales. 7
2.1.2 Justificación 7
2.1.3 Beneficios Esperados 7
2.1.4 Estrategia 7
2.2 Objetivo del proyecto 7
2.3 Alcance del Proyecto 7
2.4 Clasificación de los Interesados 9
3 Organización del Proyecto 10
3.1 Organigrama del proyecto 10
3.2 Roles y Responsabilidades 10
4 Estructura Detallada de Trabajo 11
4.1 Estructura detallada de trabajo 11
5 MatrizAsignación de Responsabilidades 12
6 Cronograma y Presupuesto 13
6.1 Cronograma 13
6.2 Costo del Proyecto 13
7 Administración de la Comunicación 14
8 Administración de Riesgos 15
9 Herramientas de Control 16
9.2 Informes de Avance 16
9.3 Minutas o Actas de reunión 16
9.4 Proceso entrega y aceptación de los productos 16
9.5 Lecciones Aprendidas 16
10 Anexos 17
Plan de Proyecto
Información delDocumento
Equipo del Proyecto
Los abajo firmantes hemos elaborado el presente Plan de Proyecto de: CIDI
Nombre
Rol en el proyecto
Dependencia
Firma
Fecha
Información del documento
Nombre del documento:
Nombre del archivo:
Fecha de creación:
Última vez guardado:
Última vez impreso:
Plan de Proyecto
Acta de Aceptación del Plan de Proyecto
Los abajo firmantes hemosleído el presente Plan de Proyecto de: CIDI, y estamos de acuerdo con los términos y condiciones en él descritos. Al mismo tiempo asumimos una posición de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo para lograr los objetivos planteados.
Nombre
Dependencia
Firma
Fecha
Comentarios
Plan de Proyecto
1 Resumen Ejecutivo
Con el proyecto CIDI se pretendediseñar, suministrar e implementar una infraestructura tecnológica de gestión documental que cumpla con los estándares legales, misionales y archivísticos, la cual permita realizar el seguimiento, planeación, manejo y organización de la documentación que se recibe y produce, desde su origen hasta su destino final.
El presupuesto general del proyecto es $155.000.000 (ciento cincuenta y cinco millones depesos colombianos), teniendo como riesgos principales algún cambio en la legislación asociada al manejo de documentos y el deterioro o perdida de los documentos a digitalizar como carga inicial del sistema.
El proyecto se enfocara en la contratación de un proveedor que entregue el software listo para operarlo y realice la digitalización de los 56300 documentos que actualmente almacena Aguas delMagdalena.
Descripción del proyecto
1.1 Generalidades del proyecto
1.1.1 Alineamiento con objetivos institucionales.
1.1.2 Justificación
1.1.3 Beneficios Esperados
1.1.4 Estrategia
1.2 Alcance del Proyecto
PRODUCTOS ENTREGABLES:...
Aguas del Magdalena S.A E.S.P
“Plan de Proyecto”
Proyecto CIDI
Conservación de la Información mediante Digitalización de Documentos
12-Feb-2014
Plan de Gestión del Proyecto
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 2
Información del Documento 4
Acta de Aceptación del Plan de Proyecto 5
1 Resumen Ejecutivo 6
2 Descripción del proyecto 7
2.1 Generalidades del proyecto 72.1.1 Alineamiento con objetivos institucionales. 7
2.1.2 Justificación 7
2.1.3 Beneficios Esperados 7
2.1.4 Estrategia 7
2.2 Objetivo del proyecto 7
2.3 Alcance del Proyecto 7
2.4 Clasificación de los Interesados 9
3 Organización del Proyecto 10
3.1 Organigrama del proyecto 10
3.2 Roles y Responsabilidades 10
4 Estructura Detallada de Trabajo 11
4.1 Estructura detallada de trabajo 11
5 MatrizAsignación de Responsabilidades 12
6 Cronograma y Presupuesto 13
6.1 Cronograma 13
6.2 Costo del Proyecto 13
7 Administración de la Comunicación 14
8 Administración de Riesgos 15
9 Herramientas de Control 16
9.2 Informes de Avance 16
9.3 Minutas o Actas de reunión 16
9.4 Proceso entrega y aceptación de los productos 16
9.5 Lecciones Aprendidas 16
10 Anexos 17
Plan de Proyecto
Información delDocumento
Equipo del Proyecto
Los abajo firmantes hemos elaborado el presente Plan de Proyecto de: CIDI
Nombre
Rol en el proyecto
Dependencia
Firma
Fecha
Información del documento
Nombre del documento:
Nombre del archivo:
Fecha de creación:
Última vez guardado:
Última vez impreso:
Plan de Proyecto
Acta de Aceptación del Plan de Proyecto
Los abajo firmantes hemosleído el presente Plan de Proyecto de: CIDI, y estamos de acuerdo con los términos y condiciones en él descritos. Al mismo tiempo asumimos una posición de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo para lograr los objetivos planteados.
Nombre
Dependencia
Firma
Fecha
Comentarios
Plan de Proyecto
1 Resumen Ejecutivo
Con el proyecto CIDI se pretendediseñar, suministrar e implementar una infraestructura tecnológica de gestión documental que cumpla con los estándares legales, misionales y archivísticos, la cual permita realizar el seguimiento, planeación, manejo y organización de la documentación que se recibe y produce, desde su origen hasta su destino final.
El presupuesto general del proyecto es $155.000.000 (ciento cincuenta y cinco millones depesos colombianos), teniendo como riesgos principales algún cambio en la legislación asociada al manejo de documentos y el deterioro o perdida de los documentos a digitalizar como carga inicial del sistema.
El proyecto se enfocara en la contratación de un proveedor que entregue el software listo para operarlo y realice la digitalización de los 56300 documentos que actualmente almacena Aguas delMagdalena.
Descripción del proyecto
1.1 Generalidades del proyecto
1.1.1 Alineamiento con objetivos institucionales.
1.1.2 Justificación
1.1.3 Beneficios Esperados
1.1.4 Estrategia
1.2 Alcance del Proyecto
PRODUCTOS ENTREGABLES:...
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