TALLER 6

TALLER 6



FABIAN ANDRES ORTIZ VALIENTE



COMPETENCIA
Administrar tecnología de la información



SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO
REGIONAL ANTIOQUIA
2015

Contenido
INTRODUCCIÓN 3
ALCANCE 3
OBJETIVO 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1
TIPOS DE DOCUMENTOS FISICOS ELECTRONICOS 2
MARCO NORMATIVO 1
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1
Entidades del Estado”. 1
NORMATIVOS 1
ECONÓMICOS 1ADMINISTRATIVOS 1
TECNOLÓGICOS 1
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 2
POLICITICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 2
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 2
CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO 3
ARCHIVO TOTAL 3
Archivo de Gestión 4
Archivo Central 4
Archivo Histórico 4
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL 5
Actividades 5

Índice de imágenes

Ilustración 1 2
Ilustración 2 3
Ilustración 3 4Ilustración 4 15


INTRODUCCIÓN
Con la implementación del Subsistema de Gestión Documental y Archivos bajo el Decreto 514 de 2006, junto con la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), la Gestión Documental en la Administración Pública ha venido evolucionando, en la creación y actualización de normas, lineamientos y procesos documentales, ahora con el apoyo del Gobierno de la República y elMinisterio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se busca crear una sinergia en la integración de nuevas tecnologías en los procesos de Gestión de Documental en aras de garantizar la transparencia y eficiencia administrativa en los procesos del estado, el patrimonio cultural, la identidad nacional y la protección del medio ambiente.
Se ha elaborado el presente Programa con el fin deestar alineados en un tiempo no mayor a un año en las disposiciones normativas, estableciendo la asignación de recursos para el desarrollo de las actividades aquí registradas y realizando el seguimiento oportuno a los planes y programas que lo integran.
ALCANCE
Inicia desde la recepción de los documentos en la entidad, la asignación y trámite por las diferentes dependencias de la entidad a sudestinatario, cubre la elaboración de las directrices de administración del archivo de gestión, el control de su gestión, la aplicación de la Tabla de Retención Documental, la normalización de la consulta y préstamo documental de los expedientes que se encuentran bajo la administración y custodia del Archivo Central de la entidad hasta la realización de las transferencias requeridas, así como elcontrol de los documentos durante su ciclo de vida.
OBJETIVO
Administrar la documentación e información primaria y secundaria recibida o producida por el DASCD, mediante políticas orientadas al correcto desarrollo del Programa de Gestión Documental y los procesos que lo conforman, desde su origen hasta su disposición final, facilitando el acceso y uso a los usuarios internos y externos, garantizando suaccesibilidad, integridad, seguridad y conservación, contribuyendo al desarrollo de la gestión del Departamento y a la salvaguarda del patrimonio cultural del Distrito Cápita

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diagnosticar el estado de la Gestión Documental de DASCD.
Normalizar los procesos de Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta,
Conservación y Disposición Final.
Elaborar,aprobar y aplicar las Tablas de Retención Documental1.
Implementar las mejores prácticas en política Cero Papel.
Implementar las mejores prácticas en materia de seguridad de la información y de los datos personales
Organizar los documentos, en los tiempos óptimos, mediante la utilización de los recursos documen ales de las subdirecciones del DASCD, proporcionando datos e información actualizada,para la toma de decisiones.
Lograr la eficiencia en la prestación de los servicios de forma oportuna.
Generar satisfacción en los funcionarios y ciudadanos con respecto al servicio y los recursos del proceso de gestión documental de la Entidad.
Asegurar que el personal que integra el proceso de gestión documental sea competente para la presentación de los servicios ofrecidos.

Los tipos de...