Taller 8 Organizar

COMPETENCIA: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Conservar y preservar los documentos (soporte papel oelectrónico) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente.

Administrar los archivos aplicando los principiosarchivísticos, las normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Semana 8 (Del 14 al 21 de noviembre de 2014)

1. Para garantizar laconservación de los documentos en la microempresa, establezca una propuesta de las condiciones que deben implementarse en los depósitos de archivos, por tanto presente las recomendaciones de:

a.Depósito archivo diseñar plano (floorplanner, autocard, sketchup)

Concepto
Principios
Condiciones estructurales (capacidad y consistencia)
Condiciones de seguridad (electricidad, señalización)Condiciones funcionales
Condiciones ambientales (temperatura, humedad, luz)
Condiciones de mantenimiento
Condiciones equipo mobiliario
Materiales

b. Preservación documental elaborar frisoConcepto
Factores de deterioro (ambientales, bióticos, desastres, antropogénicos)
Determine clases de microorganismos
Como afectan los microorganismos al papel
Establezca el proceso de limpiezadocumental
Programa básicos de primeros auxilios para los documentos

Recuerden la entrega evidencia es para el 18 de noviembre de 2014, hasta las 23:59 horas. Cualquier novedad seráresuelta mediante correo electrónico yensyco@misena.edu.co

BIBLIOGRAFIA

CHACON ARIAS Virginia. Edificios de Archivo, Archivo General de la Nación, 2005
PAEZ VILLAMIZAR Fabio Enrique. Guía paraConservación Preventiva en Archivos, Archivo General de la Nación, 1993
FLOREZ SOLANO Claudia Patricia, El papel y los organismos que le pueden afectar, Archivo General de la Nación, 2005