Taller Access

TALLER DE ACCESS

Al entrar en Access aparece la siguiente ventana:

Para crear una Base de datos nueva, dé doble clic en el ícono.

En la parte derecha de la pantalla aparece la siguiente ventana:

En la parte inferior dice:

“Nombre de archivo:”

Dé clic en el ícono y aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione la ruta: C:\CONT4AN2012_1 o grábelo en su memoria USB (UniversalSerial Bus) y dé clic en el botón “Aceptar” y después dé clic en el botón “Crear”.

Aparecerá la siguiente ventana:

TABLAS

Crear una tabla.

Dar clic en el menú “Crear” y clic en el ícono “Diseño de tabla”.

Aparece la siguiente ventana:

En cada casilla que aparece debajo del título “Nombre del campo” se escriben los nombres de los campos.

Nombre del campo | Tipo de datos | Tamañodel campo | Estos campos son comunes para la Planilla de horas extras, la nómina, los pagos parafiscales, las prestaciones sociales, el cálculo de la retención en la fuente por salarios y el cálculo de las comisiones. |
CODIGO TRABAJADOR | Texto | 12 | |
NOMBRE TRABAJADOR | Texto | 30 | |
CARGO TRABAJADOR | Texto | 16 | |

Al escribir el nombre del campo y seleccionar el tipo, aparecenlos siguientes elementos:

Grabe la tabla (Ctrl – G o clic en el ícono del diskette) con el nombre TRABAJADORES.

Aparece la siguiente ventana:

Aceptar y aparece la siguiente ventana:

Dé clic en el botón “No”

En la parte inferior, en la pestaña “General” aparecen las opciones:

Tamaño del campo | El máximo número de caracteres que puede introducir en el campo es de 255 caracteres. |Formato | Es la forma en que se presentarán los datos en el campo. |
Máscara de entrada | Es un modelo para introducir y presentación de todos los datos que se introduzcan en el campo. |
Título | Es la etiqueta para el campo cuando se utiliza en un formulario.Si no se escribe un título, se utilizará el nombre del campo como etiqueta. |
Valor predeterminado | Valor automáticamenteintroducido en el campo para nuevos registros. |
Regla de validación | Una expresión que limita los valores que pueden introducirse en el campo. |
Texto de validación | El mensaje de error que aparece cuando introduce un valor no permitido por la regla de validación. |
Requerido | Si se le coloca “Sí”, hace obligatoria la introducción de datos en este campo. |
Permitir longitud cero | Si se lecoloca “Sí”, permitirá cadenas de longitud cero. |
Indexado | Tiene las opciones: NoSí (Con duplicados)Sí (Sin duplicados). Prohíbe duplicar valores en el campo. Un índice acelera la búsqueda y la ordenación en un campo, pero puede hacer lentas las actualizaciones. |
Compresión UNICODE | Unicode representa cada carácter como dos bytes, de modo que los datos de un campo de tipo Texto, Memo oHipervínculo necesitan más espacio de almacenamiento que en Access 97 o versiones anteriores, donde cada carácter estaba representado por un byte.Para compensar este efecto de la representación de caracteres Unicode y garantizar el mejor rendimiento posible, el valor predeterminado de la propiedad Compresión Unicode (Unicode Compression) de un campo de tipo Texto, Memo o Hipervínculo es Sí. Cuando lapropiedad Compresión Unicode (Unicode Compression) de un campo está establecida en Sí, cualquier carácter cuyo primer byte sea 0 se comprime al almacenarse y se descomprime al recuperarse.Unicode. Codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante unúnico juego de caracteres. |
Modo IME | ? |
Modo de oraciones IME | ? |
Etiquetas inteligentes | ? |
Alineación del texto | ? |

Máscara de entrada

Si da clic en el botón siguiente aparecerá la siguiente ventana:

Crear un formulario en “Diseño del formulario”.

Dar clic en el menú “Crear” y clic en el ícono y aparece la siguiente ventana:

Esta ventana permite diseñar la...