TALLER ACUERDO 060

 
 
INFORMACIÓN GENERAL 
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INTRUMENTO: IE3_Actividad Recibo y Despacho de 
Comunicaciones 
FECHA DE APLICACIÓN:  10 de junio de 2011 
PROGRAMA DE FORMACIÓN:  Técnico en la Producción en la Información Administrativa 
ID: 39670  Jesús María Ormaza 
CENTRO:  Comercio y Servicio 
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: 

 EVIDENCIA:                  Desempeño                    Producto                        Conocimiento 
NOMBRE DEL APRENDIZ: Carlos  Mario Mejia Orozco 
NOMBRE DEL INSTRUCTOR­ TUTOR:  Diana Marcela Cacante Ramírez   ­  Luvian Ramírez 

 

Con relación al Acuerdo 060 realizar lo siguiente: 
1. Cuál es la identificación del acto administrativo Acuerdo 060 de 2001. 
ACUERDO No. 060 
(30 de octubre de 2001) 
POR  EL  CUAL  SE  ESTABLECEN  PAUTAS  PARA  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  LAS 
COMUNICACIONES OFICIALES  EN  LAS  ENTIDADES  PÚBLICAS  Y LAS  PRIVADAS 
QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS 
El  Consejo  Directivo  del   Archivo  General  de  la  Nación,  en  uso  de  sus  facultades  
legales,  en  especial las  otorgadas  por  la Ley 80  de  1989,  la Ley 489  de  1998 y la  Ley 
594 de 2000. 
CONSIDERANDO: 
Que  para  la  adecuada  prestación  de  los  servicios  ofrecidos  por  las  Unidades  de Correspondencia de las  entidades  públicas y privadas que cumplen funciones públicas, 
es necesario  establecer  pautas  que hagan  efectivo  su  cumplimiento bajo los  principios 
que rigen la Administración Pública. 
Que  la  Ley  80  de  1989,  señala  las  funciones  del Archivo General de la  Nación,  entre 
ellas la  de  fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 
29  de  junio  de  1994,  adopta  el  Reglamento  General  de  Archivos,  como  norma 
reguladora del que hacer archivístico. 
Que  la  Ley  594  de  2000  tiene  por  objeto,  establecer  las reglas  y  principios generales 
que regulan  la función  archivística  del  Estado, por intermedio del Archivo General de la 
Nación. 
Que  la  Ley  527  de  1999,  define  y  reglamenta  el  acceso  y uso  de  los  mensajes  de 
datos,  del  comercio  electrónico  y  de  las  firmas  digitales  y  establece  las  entidades  de 
certificación. 
Que  el  Gobierno   Nacional  ha  diseñado   la  Agenda  de  Conectividad, como  una política 

de  Estado,  que  busca  masificar  el  uso  de   las  tecnologías  de  la  información  en 
Colombia  y  con  ello  aumentar  la  competitividad  del  sector productivo,  modernizar  las 
instituciones  públicas  y  socializar  el  acceso  a  la  información,  dándole  carácter  legal 
mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000. 
Que  el  Decreto  2150  de  1995,  suprime  y  reforma  regulaciones,  procedimientos  o 
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se 
logran  entre  otros,  mediante  el  uso  oportuno  y  adecuado  de  la  información  y  en 
consecuencia  se  hace  necesario  normalizar   los  procedimientos  de  correspondencia 
como parte integral de la gestión documental. 
 
2. Qué entiendes por comunicaciones oficiales. 
Comunicaciones  Oficiales:  ​
Son todas aquellas  recibidas  o  producidas  en  desarrollo de 
las  funciones asignadas  legalmente  a  una  entidad,  independientemente  del  medio 
utilizado. 
 
3.  De  acuerdo  a  las  definiciones  contempladas  en  el  Artículo  Segundo,  realizar  
los siguientes: 
a. Escoge tres conceptos y defina con sus palabras lo entendido. 
● Documento electrónico  de archivo: El registro de información generada, recibida, 
almacenada  y  comunicada  por  medios electrónicos,  que  permanece  en   estos 
medios durante su vida. 
 
● Archivo  electrónico  :  Es  el  grupo  de  los  documentos electrónicos,  producidos y 
tratados  por  una  forma  de  archivo  virtual,  siguiendo  la  estructura 
orgánico­funcional de la persona que lo hace. 
 
● Radicación  de  comunicaciones  oficiales:  es  el ...