Taller Ceremonial

Taller de Ceremonial y Producción de Eventos
Segundo Cuatrimestre 2010
Trabajo Final
Entrega de premios “Costa Rica Verde”

Profesora:
Andrea Acosta Feílla

Integrantes:
Adriana D’Ambrosio Arce
María José Jiménez Domínguez
Estefania Ospina Betancur
Melania Quirós Zeledón
Fabianna Rojas Trovinger

II Cuatrimestre, 2010
Contenido

Introducción 3
Explicación y Detalle delActo a Realizar 4
Programa del Evento 6
Tipo de Acto 7
Consideraciones de protocolo, ceremonial, presidencia y precedencia 7
Orden de precedencia 7
Presidencia 8
Consideraciones de protocolo y ceremonial 9
Local y detalles de la preparación 9
Medios materiales 10
Recursos humanos 11
Presupuesto 11
Diagrama del lugar 12
Explicación del diagrama 13
Conclusión 14Introducción

Para organizar cualquier tipo de acto o evento, hay que tener en cuenta muchos aspectos de la más diversa índole, saber controlar el desarrollo del acto, coordinar de manera efectiva las tareas necesarias y seguir paso a paso los lineamientos requeridos son fases que componen como llevar a cabo un evento. En este caso la Premiación “Costa Rica Verde” es un acto que requiere de distintoselementos para realizarse de la mejor manera.
La planificación es el primer paso que se debe dar, entre esto se define el objetivo del acto, lo que se espera conseguir, que tipo de público asistirá y lo que se desea transmitir a los asistentes. Para dicha premiación se debe establecer un calendario con las posibles fechas, asignar recursos, hacer todas las especificaciones necesarias para llevar acabo el acto y definir con claridad todos los objetivos. Además podemos incluir las actividades previas al evento, se organizan equipos de trabajo, se asignan tareas, se establecen vías de comunicación entre los equipos con personas para definir la relación con los proveedores, entre otros; además de definir la imagen completa del acto.
Por otro lado, la fase de producción, es cuando se desarrollaen acto, propiamente dicho; es poner en marcha todo lo que se ha planificado. Cada punto debe llevarse a cabo tal y como se planificó ajustándose a todos los detalles establecidos. Es importante contar con planes alternativos para situaciones imprevistas y un checklist para asegurar que todo esté en orden. En ciertas ocasiones es importante realizar ensayos generales para que todo transcurra connormalidad el día del evento.
Como último punto, las conclusiones, que es la fase posterior a la celebración del evento, en ella se evalúan todas las actividades realizadas de forma detallada; es una evaluación de calidad de todo el trabajo realizado.
Con todos estos puntos desarrollados, es posible llevar a cabo como empresa de relacionistas públicos la planificación, ejecución y cierre deuna actividad de tan importante magnitud nacional como lo es la premiación “Costa Rica Verde”.
Explicación y Detalle del Acto a Realizar

Una premiación consiste en reconocer ante la sociedad la preocupación por parte de la empresa en temas variados, como la cultura o la investigación, es uno de los actos más habituales en relaciones públicas por su repercusión mediática y por suponer una mejoraen la imagen de la empresa. Suelen ser eventos que requieren una inversión, destinada a dar prestancia al premio, ya que la repercusión que alcancen estos galardones, suelen ser proporcional la cuantía que el premio otorgue por ello en ocasiones involucra en este tipo de eventos a diferentes empresas que quieran participar actuando como patrocinadores.
Si inicialmente eran entidades públicasquienes promovían este tipo de ceremonias, actualmente esta práctica se ha extendido al conjunto de la sociedad. Así empresas, asociaciones y entidades privadas de todo tipo se equiparan en esta cuestión a las distintas administraciones.
Hay que tener en cuenta, a la hora de organizar una entrega de premios, que ésta no solamente se centra en la ceremonia en sí, sino que requiere una ardua...