taller clasificación documental


1. Defina qué es la clasificación documental.

R/: Identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora.

2. Laclasificación como proceso archivístico permite.

R/: La identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes.

3. Defina qué es una agrupación documentaly cómo se desglosan o subdividen.

R/: Son el conjunto de documentos generados por una entidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en elorganigrama, originan los fondos, las secciones y las series documentales.

Se subdividen en: fondo, sección, subsección, serie, subserie, unidad y tipología documental.

Fondo:



4. ¿Cuálesson los elementos de la clasificación documental?
5. ¿Cuáles son los fundamentos de la clasificación?
6. ¿Qué es el principio de procedencia, a qué secciones de la Entidad debe aplicarse y quéaspectos deben tenerse en cuenta para su aplicación?
7. ¿Cuáles son las ventajas de la aplicación de principio de procedencia?
8. ¿En qué consiste el principio de orden original y cuál es suaplicación?
9. ¿Qué es un fondo documental y cómo se identifica?
10. De acuerdo con la vigencia administrativa en las instituciones pueden encontrarse los siguientes fondos documentales:
Defina: fondoabierto, fondo cerrado, fondo acumulado.
11. Defina estructura organizacional y en qué se refleja.
12. ¿Cómo está conformada la estructura orgánica?
13. ¿Qué es el organigrama y porque se dice quees el reflejo de la Entidad Productora?
14. El organigrama permite identificar…
15. Enuncie los tres pasos que se deben seguir para la clasificación documental
1 16. ¿Qué son los cuadros declasificación, qué reflejan y qué se registra en ellos?

2 Recuerden desarrollar este taller con compromiso y responsabilidad, ya que ustedes son los autores de su proceso de aprendizaje....