Taller De Acces

TALLER ACCES
1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información;un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

4. ¿Qué es una tabla?

Tabla en las basesde datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Existen diferentes tipos de tabla, los cuales son:
Tablas con particiones
Tablas temporales
Tablas del sistema
Tablas persistentes

5. ¿Qué es un formulario?
Se llama formulario a un documento dondeEs un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.
También es utilizado en de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.
De igual forma se le llama así a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas pertenecientes a una o varias categorías que sirve de guía o recordatoriopara el momento de aplicarlas como por ejemplo para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos, fuerzas, pesos, volúmenes, potencias eléctricas, etc.

6. pasos para crear una base de datos
Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access 2007, los pasos a seguir son:
A. Hacer clic en Base de datos en blanco, de lapantalla de bienvenida o de introducción de MS Access 2007.

B. En el panel lateral derecho de la pantalla de introducción a Access, al hacer clic en Base de datos en blanco, aparecerá el cuadro destinado a crear la base de datos en blanco.

C. El panel de opciones presentado permite establecer la ubicación exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access2007 por defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos
D. Pulsar el botón  para acceder al cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar una ubicación distinta y asignar un nombre a la nueva base de datos.

E. Localizar la carpeta a través de la lista desplegable Guardar eny establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre dearchivo (no es preciso establecer la extensión ya que Access 2007 la asigna automáticamente “.accdb“).
F. Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botón Aceptar.
G. Por último, una vez establecida la ubicación y la denominación de la nueva base de datos, hacer clic en Crear.

H. Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic en “Crear”, Access 2007 nos posicionará en el objetotablas y, en concreto, nos aparecerá una primera tabla en la vista hoja de datos, para que comencemos a diseñar el objeto fundamental de Access: las tablas.

I. Si se quiere crear una base de datos nueva mientras se está ejecutando el programa, hay que seleccionar la opción Nuevo del denominado Botón Office , se abre la pantalla de Introducción de Access 2007 y hacemos clic en Base de datos enblanco.

Hay que tener presente en este caso que no es posible tener abiertos dos bases de datos de Access al mismo tiempo en el mismo programa, por lo cual al crear la nueva base de datos la anterior se cerrará. Si fuese preciso tener abiertas dos bases de datos al mismo tiempo habría que ejecutar dos veces el programa y abrir con cada uno de ellos una base de datos (dos sesiones Access...