Taller de animadores

EL ANIMADOR Y CONDUCTOR DE REUNIONES

Las tareas a desarrollar en una reunión son varias. A continuación te las mencionamos:

A. Preparación
B. Inicio o comienzo
C. Desarrollo o proceso
D.Resolución o conclusión

A. Preparación de la reunión:

← Preparar el orden del día, teniendo en cuenta el tiempo disponible de reunión.
← Preparar el tema a tratar
o Esquemao Puntos a resaltar
o Objetivos a conseguir
← Número de miembros del grupo
← Lugar de reuniones y condiciones de sala
o Analizar si se permite adecuar el espacio o no
o Y siofrece la oportunidad de trabajar en subgrupos

B. Inicio o comienzo

← Comenzar con puntualidad
← Animación inicial
← Exponer con claridad los objetivos de la reunión
← Proponer un ordena seguir

C. Desarrollo o procesos de la reunión:

Los aspectos a tener en cuenta se señalan a continuación:
← Muy importante es llamar por el nombre a cada uno de los participantes
←Facilitar la participación de todos los integrantes , e invitar a ello.
- Haciendo a menudo invitaciones a participar
- Controlando la participación, y si hace falta invitandodirectamente a las personas inhibidas, si pasado un rato no lo han hecho.
- Mostrando una actitud general facilitadora de la participación.

← Atender por igual a todas las opiniones, de todos losparticipantes, evitando preferencias, incluso sutiles.
- No emitir juicios estimativos.
- Manifestar igualdad referida tanto a los participantes como a las distintas opiniones.
Afin de mantener el clima del grupo, el animador participará para apoyar y de igual forma para distender en un momento determinado, debe ser hábil para hacer volver al tema.

← Mantener un buennivel de escucha activa.
← Reformular todas y cada una de las intervenciones individuales.
← Aclara y resumir (cerrar temas) para avanzar, recordando el objetivo a alcanzar. De vez en cuando resulta...