TALLER DE CAPACITACION INVENTARIO Actualizado

Inventario de Bienes
Patrimoniales

Expositor: Sergio Vergaray Viilar

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Investigar las
Diferencias

Codificar y
Registrar

Verificar
Físicamente

GESTION DE
INVENTARIO

Contrastar el
Resultado con el
Registro Contable

MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO

¿Cómo seHace?

INVENTARIO

01
Actos
Preparatorios

02

03
Ejecución

Finalización

04
Saneamiento
Conciliación

MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO

INVENTARIO

01

02

Actos
Preparatorios

04

03
Ejecución

Normatividad

Adquisición y
Distribución Materiales

Analiza
Problemática

Difusión del
Proceso

Finalización

Conformación
De Comités

Catálogo de
Bienes Muebles

Saneamiento
Conciliación

Actualización
DeMaestros

Cronograma
y RRHH

MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO

INVENTARIO

01

02

Actos
Preparatorios

Prohibiciones

Procesamiento de
La Información

03
Ejecución

Asignación /
Responsable

Acciones de
Control

Finalización

Acta de Inicio
De Inventario

04
Saneamiento
Conciliación

Procedimiento de
Toma de Inventario

MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO

INVENTARIO

01

02

Actos
Preparatorios

Diferencias03
Ejecución

Carpeta
Patrimonial

Finalización

Acta de Finalización
Del Inventario

04
Saneamiento
Conciliación

Consolidación

MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO

INVENTARIO

01

02

Actos
Preparatorios

Expediente
Administrativo

03
Ejecución

Comisión
Investigadora

Finalización

Resoluciones de
Altas y Bajas

04
Saneamiento
Conciliación

Conciliación con
Contabilidad

NORMATIVIDAD VIGENTEDIRECTA
N°

Norma

Sumilla

01

Directiva Nº 025-GGESSALUD-2011

Normas para la Administración de los Bienes Patrimoniales Muebles de
Propiedad de ESSALUD

02

Directiva No. 005-GGESSALUD-2012

Normas para la Administración de los Bienes Patrimoniales Inmuebles de
Propiedad de ESSALUD

03

Directiva No. 005-GGESSALUD-2013

Norma los procedimientos generales para el tramite de Siniestros en los
riesgoscontratados por ESSALUD.

01

Directiva Nº 001-GDAOESSALUD-2004

RELACIONADA

Norma el Inventario Físico General de Bienes
Muebles Patrimoniales de Essalud en el 2004

Inactiva

PROCESOS TECNICOS

Procesos de Altas
¿Cuales son los diferentes
Procesos Técnicos de Alta?
 Alta por Adquisiciones
 Alta por Donaciones
 Alta por Confecciones

PROCESOS TECNICOS

ALTA POR ADQUISICIONES
Finalidad :Lograr el control de las Altas de
bienes por concepto de adquisición y su
respectivo registro patrimonial.
Definición : Es quel mediante el cual se procede
a entregar al Usuario un bien ingresado al
almacén mediante una adquisición realizada
a un Proveedor.

E s S alud

Desplazamiento Interno

MAS SALUD PARA MAS PERUANOS

- Cuando se desplaza un bien a otra
Dependencia

JEFE DE OFICINA
INFORMATICAEntrega
CON AUTORIZACION

Papeletade
de
Papeleta
Desplazamiento
Desplazamiento
Interno
Interno

USUARIO DE LAD
DEPENDENCIA
Recibe

Formato del Formulario Único Patrimonial (FUP)
Nº

FORMULARIO UNICO PATRIMONIAL
I. FORMATO

(marca con

(X)

Fecha

aspa el formulario que va a emplear)

TOMA DE INVENTARIO

SALIDA POR MANTENIMIENTO

CUADRO DE ASIGNACION
DESPLAZAMIENTO

ACTA DE DEVOLUCION
INTERNO

II.DATOS DEL ORIGEN / ASIGNACION
TRABAJADOR

CODIGO
CODIGO

DEPENDENCIA

CODIGO

AMBIENTE

III. DATOS DE LOS BIENES
ITEM

CODIGO DE LA ETIQUETA

IV. DATOS DEL DESTINO

DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

MARCA

SERIE

MODELO

ESTADO : ANOTAR B,R,M,D

(sólo utilizar en caso de Desplazamiento / Salida por Mantenimiento / Acta de Devolución)

TRABAJADOR

CODIGO (*)
CODIGO (**)

DEPENDENCIA
AMBIENTECODIGO (***)

V. FIRMA DE CONFORMIDAD
CARG O
FIRMA DEL TRABAJADOR
(ENTREGA)

VO BO DEL JEFE DE DEPENDENCIA

(*) En caso de usar Salida por Mantenimiento ingresar el número de DNI de la persona responsable del desplazamiento

(**) En caso de usar Salida por Mantenimiento , ingresar la Razon Social de la Empresa que ejecutará el mantenimiento.

(***) En caso de usar Salida por Mantenimiento ,...