TALLER DE CONSERVACI N DOCUMENTAL

TALLER DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL














IVON TATIANA TOVAR VALENZUELA
FICHA: 641668






















SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRACIÓN
NEIVA
2014
TALLER DOCUMENTAL


1. En que consiste la conservación documental
2. Cuáles son los 4 factores extremos que deterioran la documentación, explique cada uno (corto)
3. Que factores puedendeteriorar un documento según el medio ambiente
4. Cuáles son los factores bióticos que pueden alterar la documentación
5. Cuáles son las características y problemas de salud que podemos tener por los factores bióticos.
6. Que prevención o normas de seguridad debemos tener para evitar el moho
7. Que debemos tener en cuenta para inactivar el moho
8. En que consiste los antropogénicos
9. Cuáles sonlas medidas preventivas para el control de condiciones ambientales
10. Que insectos se pueden presentar en la documentación y como lo podemos controlar


SOLUCIÓN

1. Comprende las estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los daños y el abandono de losdocumentos.
2. Los 4 factores son:
Medio – ambiente: Temperatura, humedad relativa, luz y radiación solar, contaminantes atmosféricos y polvo
Bióticos: Microorganismos, bacterias, hongos, insectos y roedores
Desastres: Incendios, terremotos e inundaciones
Antropogénicos: Roturas, rasgaduras, dobleces, deformaciones, fragmentación.
3. La temperatura, la humedad relativa, luz y radiación solar,contaminantes atmosféricos y polvo.
4. Los factores bióticos son:
Desastres (incendios, terremotos e inundaciones)
Biológicos (microorganismos, bacterias, hongos, insectos y roedores
5. Cualquier presencia de MOHO debe ser examinada por un dermatólogo - micólogo. Las personas con alergias serias, diabetes, asma, problemas respiratorios o un sistema inmunológico deficiente, lo mismo que personas quetoman esteroides, deben evitar acercarse al lugar y materiales afectados. Causando problemas respiratorios, irritaciones dérmicas y oculares, e infecciones. Las esporas del MOHO entran al cuerpo por inhalación y por lesiones de la piel.
6. Cualquier presencia de MOHO debe ser examinada por un dermatólogo –micólogo.
Use mascara con un filtro HEPA, no una simple mascara.
Use guantes desechablesde plástico
Use gafas o anteojos protectores
Use traje guardapolvo, o bata de laboratorio, preferiblemente desechable.
Use protectores para pies y cabeza en situaciones muy sucias.
En forma periódica y programada desinfecte el equipo no desechable. Lave las batas de laboratorio y otras prendas de uso en el archivo con lejía y agua caliente.
Limpie los respiradores o mascaras con isopropanol,alcohol desnaturalizado o Lysol, cambie los filtros HEPA periódicamente.
Aislé los materiales afectados. Colóquelos en bolsas plásticas o papel cristal Flex y ubíquelos en lugar seco.
En caso de brote mayor, declare el lugar en cuarentena. Reduzca los niveles de ingreso de aire.
7. Como inactivar el moho:
Suspender el crecimiento
Sacar a pequeña escala los objetos húmedos, con ventiladores paracircular aire y así acelerar el proceso de secado. Para evitar la dispersión de esporas se colocan los ventiladores en forma indirecta. El secar el ambiente inactivara el moho.
Secar al vacio, puede hacerse en una cámara de fumigación antigua. No las mata pero las inactiva.
Para los brotes moderados y grandes, una compañía especializada en caso de desastres puede proveer el servicio de secadoprofesional.
La congelación, suspende el crecimiento de moho, pero no mata las esporas.
La luz ultravioleta o el sol, puede inactivar eficazmente el moho. La luz ultravioleta es dañina para los fondos documentales, pero es aconsejables usarla para controlar pequeños brotes localizados.
8. Factores más nocivos para los bienes documentales:
Uso de clips, ganchos de cosedora, ganchos de legajar y...