TALLER DE CONTABILIDAD OCTUBRE

TALLER
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener especial cuidado en el momento deelaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como lo exige los requerimientos de la empresa.
La empresa RC&P, tiene 23 (veintitrés) años de funcionamiento. La organización cuenta con 150empleados en su planta de cargos. Actualmente se están adelantando las gestiones tendientes a la certificación, y por ello el grupo de la alta dirección, ha solicitado apoyo de todo el personal paralograr el objetivo propuesto para este año.
La empresa corresponde al sector privado, es una empresa de producción de alimentos, está ubicada en la parcelación “La Dolores”. Su estructuraorgánico-funcional es:

De acuerdo con la normatividad archivística vigente, se hace necesario presentar una propuesta para mejorar el archivo del área de contabilidad por su parte, dada su responsabilidad enel manejo de la información.
Para la presentación de la propuesta, se ha indicado por parte del Gerente de Finanzas que se debe tener en cuenta toda la información relacionada con: 1) planeación,producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación a largo plazo y valoración. 2) Volumen de la producción documental. 3) Conservación de los documentos. 4) Organización. 5)Unidades de conservación. 6) Espacio para guardar los documentos.
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Gerencia de Producción

PlaneaciónControl de calidad

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Mantenimiento


En la actualidad en la empresa se está revisando el Manual de Archivo y Correspondencia, con el fin de hacer las adecuaciones con miras a la...