Taller de las 5 S´s

Curso Taller de las 5 S´s
Facilitador: Ing. Jorge Urrea López
Experiencias Significativas de Aprendizaje, S. C.
Email: es.aprendizaje@gmail.com

Objetivos del Curso - Taller
• Al término del Curso - Taller, los participantes:
• Habrán logrado optimizar los espacios de trabajo de sus
oficinas, con apego al Método de las 5 S´s y establecerán
un calendario de verificación para mantenerdichas
mejoras.
• Habrán desarrollado un ambiente de trabajo limpio,
agradable y eficiente, que permita el adecuado
desempeño de las operaciones cotidianas.

Temario
• Expectativas del Curso – Taller
• Definición y responsabilidades básicas en materia de administración de
oficinas
• Objetivos del Método de las 5 S´s
• Aplicación del Método de las 5 S´s
• Seiri
Separación
Separe loselementos necesarios y los no necesarios. Mantenga sólo los
necesarios.
• Seiton
Selección
Seleccione los elementos que son necesarios y organícelos por frecuencia
de uso e importancia. Asigne un lugar para cada cosa.
• Seiso
Saneamiento
Sanee el área de trabajo, eliminando suciedad y mal aspecto.
• Seiketsu
Sistematización
Sistematice la aplicación de los tres pasos anteriores.
•Shitsuke
Seguimiento
Mantenga el seguimiento de este método con disciplina.

• Compromisos personales y por áreas de trabajo

Expectativas del Curso Taller
• ¿Qué espero que suceda?

• ¿Qué no me gustaría que sucediera?

• ¿A qué me comprometo para lograr mis expectativas?

Introducción
• En el mundo moderno, se requiere crear ambientes
que permitan maximizar el tiempo, los recursos y laefectividad personal.
• Con este propósito se creó el método llamado de
las 5 S´s, por sus siglas en Japonés, mismo que ha
sido implantado en miles de empresas e
instituciones en el mundo, con excelentes
resultados.
• A partir de la implementación de este método, es
mucho más fácil implantar otros sistemas
modernos de calidad, como la normatividad ISO.

Importancia del Tema
• Elmétodo de las 5 S´s se inició en una empresa del
Sector Automotriz de Japón, durante los años 60´s,
para conseguir, con un enfoque sistemático de
mejoras duraderas en el nivel de organización,
orden y limpieza, logrando diversos beneficios:
•
•
•
•
•
•

Eliminación de desperdicios
Reducción de materiales en proceso
Incremento de productividad laboral
Minimización de accidentesOptimización de espacios
Incrementos significativos en la velocidad de
implantación de mejoras

Posibles errores al pretender implantar el Método de
las 5 S´s

• Adquirir muebles organizadores para arrojar ahí todo nuestro
desorden.
• Acomodar no significa organizar; si no logramos organizar las
cosas, estaremos acomodándolas eternamente.
• Limpiar tampoco significa organizar, por lo que esaplicable lo
dicho para el acomodo.
• Acumular en el espacio vacío más próximo provoca un
ambiente en el que nada tiene un lugar propio.
• Pretender que el sistema que le funcionó a otra persona le
funcionará a usted, le puede llevar a más caos. Sólo recuerde la
ocasión en que otra persona, con muy buena voluntad, le
“organizó” su espacio (recámara, cocina, estudio, …)

Objetivos del Método• Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
• Organizar el espacio de trabajo eficientemente
• Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
• Prevenir aparición de suciedad y desorden
• Fomentar la disciplina en estos aspectos

Las 5 S´s de la Calidad
1.
SEIRI

5.
SHITSUKE

2.
SEITON
JAPONÉS

4.
SEIKETSU

3.
SEISO

Las 5 S´s de la Calidad
1.
SEPARAR

5.SEGUIR

2.
SELECCIONAR
ESPAÑOL

4.
SISTEMATIZAR

3.
SANEAR

Auto Análisis de Organización de Oficinas
• Mi área de trabajo: (del 1 al 10)
•
•
•
•
•

¿Está libre de objetos innecesarios?
¿Se encuentra lo que uso diariamente?
¿Tengo definido un lugar para cada cosa?
¿Está cada cosa en su lugar?
¿Me aseguro de que mi lugar esté limpio al iniciar
y concluir las labores?

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