Taller De Reunion

Taller De Administración De Reunion

1. Que es una reunión efectiva?
2. Explique cómo desarrollar una reunión efectiva?
3. Elementos claves para el desarrollo de la reunión efectiva?
4. Cuál es laimportancia de realizar reunión efectiva?

Solución

1. Como su término lo expresa Reunión Efectiva; es el significado de un reagrupamiento y unificación de grupos o individuos unidos por un asunto encomún y por lo tanto, tienen un interés mutuo de discutirlo, o incluso un propósito claramente definido.

Es por ende que la finalidad de una reunión efectiva; se realiza para cumplir una meta de ungrupo de personas, tomar decisiones, y tomar acciones, compartir información, identificar, desarrollar o juntar ideas, para buscar el apoyo del grupo u organización en el logro de una meta. 

2. Bajolos conceptos leídos durante nuestra investigación descubrimos que se desarrolla una reunión efectiva si se planifica de la siguiente manera:

Preparar una Agenda con anticipación y enviar a losmiembros de la organización.
Materia a discutir clara en su contenido y propósito.
Seleccionar un local adecuado para llevar a cabo la misma.
Puntualidad y respeto en el orden, no es aceptable romper elorden de la Agenda.
Seguir procesos parlamentarios
Absoluta objetividad de las temáticas sin diluirse o desviarse a otras áreas que no apliquen.
Se debe transcribir una minuta de la reunión para hacerconstancia de lo discutido.
Toda reunión debe obtener un resultado positivo y propuestas concretas las cuales serán implementadas.

3. Una reunión efectiva será el eslabón o elemento clave para quelas personas participen de ella. Por eso es importante el planificarla de manera organizada y donde se maximice el tiempo. Porque todos somos líderes disciplinados y comprometidos.

Hablar con claridadSentirse seguro y entusiasta
Permitir un receso, si la reunión se extiende demasiado.
Terminar con una nota positiva
Asegúrese de que todos entienden lo que se ha decidido
Mirar a los ojos a los...