taller de tributaria

MANUAL PROGRAMA CONTABLECG1Versión 5.0
INICIAR Y SALIR DEL PROGRAMA Para iniciar el programa contable CG1, se realizan los siguientes pasos
* Se da doble clic al acceso directo de CG1:
* Para Maximizar la ventana oprimimos las teclas Alt + Enter
* MASTER enter SI
Para el ingreso al sistema: se ingresa el nombre del usuario y el código de seguridad y enter, esto varía según el asignado porla persona encargada, para nuestro caso así:
* Para salir del programa existen dos formas: Se ubica en (A) y se oprime la letra S o sencillamente nos ubicamos en el inicio del programa como aparece en la imagen anterior y oprimimos la tecla F10.2. COPIAS DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS Para realizar copias de seguridad de lo realizado se realizan los siguientes pasos:
* Nos ubicamos en(A) y 1 Backup de Archivos
.* Se da enter y selecciona el (1) De Contabilidad General, que es el modulo que estamos trabajando: Para realizar la recuperación de archivos de las copias de seguridad realizadas se realizan los siguientes pasos:
* Nos ubicamos en (A) y 2 Restore de Archivos:
* Se da enter y selecciona el origen del disco donde se encuentra la copia de seguridad(debido a que laversión de este programa es vieja, solo permite realizar copias de seguridad en el disco A/:; por lo tanto la restauración de archivos también se hace desde A/:.3. VISUALIZACIÓN DE USUARIOS se reflejan todas las personas que tienen acceso al sistema
4. MODULO DE CONTABILIDAD : en este modulo se realiza todo el proceso de contable de la empresa
5.1 CATALAGOS en los catálogos se realiza la creación,modificación y retiro de Empresas, Cuentas (PUC), Beneficiarios, Comprobantes, Documentos, Vendedores.




5.2.1 EMPRESAS Y CENTRO DE UTILIDAD: para crear o modificar las empresas a las cuales le llevamos la contabilidad o la Creación de Empresa Se realizan los siguientes pasos: *Catálogos (enter)*
1 Empresas y centros de utilidades
* 1 Actualizar empresa* I = Ingreso M = Modificación R=Retiro Opción: I Como vamos a crear la empresa escogemos la opción I, en los casos de modificación y retiro se realizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.
* Se selecciona el código que le vamos a dar a nuestra empresa, para verificar los códigos de empresas existentes y no repetir le damos F2 y nos mostrara las empresas ya creadas con sus respectivos códigos.
* Ya digitadoel código que se asignara a la empresa de da enter y se procede a llevar la información solicitada .Si la información es correcta y deseamos guardar le damos S para si .Observación: Para la digitación de la dirección se utiliza para Calle (CL) para Carrera (CR) para digitar el numero solo se deja un espacio y no se introduce ningún símbolo o inicial sino que se digita después de un espacio.
5.2.2CUENTAS (PUC) Para crear, modificar o retirar las cuentas que requerimos para la contabilización de nuestros documentos comerciales (contables). Se realizan los siguientes pasos
:* Catálogos (enter)
* 3 Cuentas
* 1 Actualiza Cuentas
* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: I, Como vamos a crear una cuenta escogemos la opción I, en los casos de modificación y retiro se realizan losmismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.
* Se selecciona el código que vamos a ingresar según el PUC, para verificar las cuentas con sus códigos existentes le damos F2 y nos mostrara las cuentas ya creadas con sus respectivos códigos, si le damos otro F2 podemos digitar el número de cuenta que deseamos observar
. * Ya digitado el código de la cuenta de da enter y se procede a llevarla información solicitada .Tengamos en cuenta que la el tipo de la cuentas es de TITULO (cuando vamos crear y registras los movimientos en una subcuenta) y de DETALLE (son las subcuentas o auxiliares con los que vamos a trabajar o registrar los movimientos) EN LOS PARAMETRO BASICOS TENER EN CUENTA:
* En si pide beneficiario, la única cuenta que no pide beneficiario es la cuenta de caja.
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