TALLER GERENCIA PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS
TALLER

1. Defina proyecto

Proyecto es un plan de trabajo con acciones sistemáticas, o sea, coordinadas entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles, en busca de objetivos específicos a alcanzar en un tiempo previsto. Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo

2. Liste algunos ejemplos de recursosque se utilizan en un proyecto

Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:
 Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas.
Físicos: Los recursos físicostradicionalmente comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero sí puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hay convencimiento y suficiente motivación para emprender una misión, es importante fomentar la movilización derecursos en donde todos ponen lo que puedan
Técnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Cuando un proyecto contempla la adopción de innovaciones tecnológicas, es bueno tener presente, que muy probablemente, la adopción de la innovación no se va a producir en un su totalidad. Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la operación del proyecto. Sabemos que cualquier acción tiene un costo que es asumido por todas las partes comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos no necesariamente tienen que provenir de entidades especializadas en financiar proyectos. Aunque dependiendo de las especificidades, estos recursos externos puedenser indispensables, los aportes principales provienen de los grupos de apoyo de influencia local y de las mismas comunidades participantes



3. Liste y describa las fases principales del ciclo de vida de un proyecto

Todos los proyectos de gestión siguen un patrón conocido como el ciclo de vida del proyecto. Incluyen cinco fases distintas: la iniciación, la planificación, ejecución, el control y elcierre del proyecto.
Proyecto de iniciación
La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminación.
Planificación de proyectos
La fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cadatarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente
Ejecución del proyecto
La ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partesmantengan la comunicación y que todos los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente.
Control de proyectos
La fase de control es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance paraque coincida con las nuevas prestaciones requeridas.

Cierre del proyecto
Después de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de cierre del proyecto en el que...